[发明专利]一种基于HTML语言的电子合同制作方法

说明书

本发明公开的基于HTML语言的电子合同制作方法，涉及文本处理技术领域，利用富文本Web编辑器，搭建电子合同编辑模块，根据电子合同编辑模块，创建电子合同拟定稿，在确定电子合同拟定稿文本内容无误后，创建电子合同模板，根据电子合同模板，创建电子合同定稿，支持对电子合同模板的反复修改，减轻了电子合同拟定工作量且方便版本管理，对客户数据中的定制化数据填充也将变得十分容易，所有电子合同文本均在系统中进行传递，减少了电子合同文本外泄的风险。

技术领域

本发明涉及文本处理技术领域，具体涉及一种基于HTML语言的电子合同制作方法。

背景技术

电子合同，即一般认为基于特定数字化文件格式的体现民事权利义务关系的协议，在社会信息化进程中正在扮演重要角色。

电子合同较之传统纸质合同，无论是从合同拟定、确认、审批、签署、发送等工作效率来看，还是在合同流转过程中面临的一致性、持久性、安全性、时效性以及成本等存管角度来看，都具有天然的优势。如果说合同的产生使人类文明一举迈向契约型社会，并最终演变成今日复杂而有序的商业社会。电子合同的产生，以其更低的达成契约成本，更高的建立契约效率，必将重塑整个人类社会信用体系。承载电子合同的重要数字化媒介包括DOC、DOCX、OFD、PDF、SEP等多种格式。

其中，PDF为印刷领域的国际标准格式，以其在排版、渲染、跨平台、公开、交互性及安全性上的出色表现，业已成为制作电子合同的首选格式。

电子合同与纸质合同制作流程一致，均涉及拟定、确认、审批、签署、发送等步骤。其中，电子合同拟定环节涉及使用客户数据对电子合同模板进行定制化填充的操作。目前，行业内通用的做法是在已预留好空白填充数据空间的PDF文件上添加表单域，该表单域会记录位置、尺寸、字体及名称等相关属性，之后将添加好表单域的PDF文件作为填充模板，通过PDF处理程序将客户数据按表单域名称填充到对应的表单域中，完成客户数据定制化电子合同的拟定。

PDF文件以其排版格式固定，跨平台显示精准而著称，但也决定了其缺乏对文档灵活编辑的支持。PDF文件是电子合同最佳的数字展示媒体、数字分发媒体以及数字存储媒体，但一定不是最佳的数字拟定媒体。

PDF文件以块为基础的文本组织方式对渲染与存储极其有利，但对编辑却极其不友好。而在纷繁复杂的商业环境下，合同在拟定过程中势必面临当事各方的商讨、让步、润色等反复涉及合同文本修改的情况，这给电子合同的拟定带来了巨大的工作量。

由于合同文本与表单域处于不同的层级，文本位置的变动并不能联动表单域的位置一同发生改变，从而导致“牵一发而动全身”。合同文本的修改往往使之前制作好的表单域位置全部作废，需要重新进行表单域制作，而制作表单域又是一项极其需要耐心与时间的低附加值、重复性工作，完全不符合企业对于业务快速发展的要求。

此外，因表单域尺寸固定的缘故，电子合同拟定过程中也经常出现因制作人员对客户数据长度预估不当而导致的渲染数据显示不全或留空位置过多的情况，从而带来不必要的法律风险，也会出现因填充数据与合同文本字体不一致而使整份合同割裂感严重的现象，降低了电子合同的可靠性与客户签署的意愿，无法发挥出电子合同应有的作用。

最后，电子合同拟定过程多是通过文档处理应用软件对文件进行编辑后通过IM即时通讯软件或邮件附件的形式告知各方，因此在多方流转过程中极易产生版本混乱、信息滞后、不直观不易寻找差异、内容易外泄等问题。这也给电子合同拟定过程带来了巨大的沟通、确认成本与安全隐患。

发明内容

为解决现有技术的不足，本发明实施例提供了一种基于HTML语言的电子合同制作方法，该方法包括以下步骤：

利用富文本Web编辑器，搭建电子合同编辑模块；

根据所述电子合同编辑模块，创建电子合同拟定稿；