[发明专利]一种会议室管理方法、会议室门牌、管理系统和存储介质在审

专利信息
申请号: 202010641211.9 申请日: 2020-07-06
公开(公告)号: CN113902149A 公开(公告)日: 2022-01-07
发明(设计)人: 赵振森 申请(专利权)人: 上海庆科信息技术有限公司
主分类号: G06Q10/02 分类号: G06Q10/02;G06Q10/10
代理公司: 北京品源专利代理有限公司 11332 代理人: 孟金喆
地址: 200333 上海市*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议室 管理 方法 门牌 系统 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种会议室管理方法,其特征在于,包括:

获取会议室的使用状态信息和预约信息,其中,所述预约信息基于预约会议室时填写的信息形成;

发送所述使用状态信息和预约信息到电子屏幕,以通过所述电子屏幕显示所述使用状态信息和预约信息,其中,所述电子屏幕是会议室门牌的显示部件;

获取所述预约信息中的参会人员信息,发送所述参会人员信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌,以指示所述会议室桌牌显示所述参会人员信息。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在获取会议室的使用状态信息和预约信息之前,还包括:

与本会议室内的会议室桌牌组建网状网络,以使会议室门牌和会议室桌牌处于同一局域网络。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述获取会议室的使用状态信息和预约信息,包括:

发送携带会议室的标识信息的查询请求给服务器,以指示所述服务器查询与所述标识信息对应的会议室的使用状态信息和预约信息;

获取所述服务器发送的与所述标识信息对应的所述使用状态信息和预约信息。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述发送所述使用状态信息和预约信息到电子屏幕,包括:

发送所述使用状态信息给对应的电子屏幕,以指示所述电子屏幕显示所述会议室的使用状态;

发送满足设定条件的预约信息给所述电子屏幕,以指示所述电子屏幕显示所述满足设定条件的预约信息,其中,所述设定条件用于指示待显示的预约信息的类型信息和数量信息。

5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述预约信息包括:参会人员标识信息、参会人员和会议室桌牌的绑定信息、会议开始时间、会议结束时间、会议室布置要求和预定人信息。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述获取所述预约信息中的参会人员信息,发送所述参会人员信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌,包括:

根据所述会议开始时间确定即将召开的目标会议;

获取所述预约信息中所述目标会议对应的所述参会人员标识信息以及所述参会人员和会议室桌牌的绑定信息;

根据所述绑定信息发送所述参会人员标识信息到同一局域网络内对应的会议室桌牌。

7.一种会议室门牌,其特征在于,包括:

第一通信模块,用于与服务器建立第一通信连接;

第二通信模块,用于与会议室桌牌建立第二通信连接;

电子屏幕,用于显示会议室的使用状态信息和预约信息,其中,所述预约信息基于预约会议室时填写的信息形成;

处理器,用于执行权利要求1-6中任一项所述的会议室管理方法。

8.根据权利要求7所述的会议室门牌,其特征在于,所述第一通信模块包括WiFi模块,通过所述WiFi模块建立与服务器的第一通信连接;

以及,所述第二通信模块包括蓝牙模块,通过所述蓝牙模块建立与本会议室内的会议室桌牌的第二通信连接,得到基于蓝牙的网状网络;

所述蓝牙模块通过串口与所述WiFi模块通信连接。

9.一种会议室管理系统,其特征在于,包括:

会议室门牌,用于执行权利要求1-6中任一项所述的会议室管理方法;

服务器,与所述会议室门牌通信连接,用于接收客户端发送的会议室的标识信息和预约信息,并基于所述标识信息调整对应会议室的使用状态信息,发送所述使用状态信息和预约信息给对应的会议室门牌;

客户端,与所述服务器通信连接,用于获取会议室的预约信息和会议室的标识信息,发送所述会议室的标识信息和对应的预约信息给所述服务器,其中,所述预约信息基于预约会议室时填写的信息形成;

会议室桌牌,与所述会议室门牌通信连接,用于接收所述会议室门牌发送的参会人员信息,显示所述参会人员信息。

10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现如权利要求1-6中任一所述的会议室管理方法。

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