[发明专利]一种电子印章管理系统

说明书

本发明提出的一种电子印章管理系统，包括：电子印章、后台服务模块、数据库和用户终端；电子印章包括壳体、印章本体、电子锁和摄像头；电子印章在第二工作状态下通过印章本体进行盖印；电子锁根据用印许可指令控制第一工作状态和第二工作状态的切换；摄像头用于获取被盖印文件的电子照片并发送到后台服务模块。本发明中电子锁根据用印许可指令验证用印申请人身份，并在验证合格时即时开锁，避免了延时用印，通过身份验证和印章打开的瞬时衔接，进一步保证了用印安全。本发明中，通过电子锁对用印许可指令的接收和缓存，保证了提前申请和安全用印的平衡，提高了用印的灵活性。

技术领域

本发明涉及远程控制技术领域，尤其涉及一种电子印章管理系统。

背景技术

传统印章在使用过程中，存在印章监管不足等问题，当存在异地用印等需求时，印章需要外带，容易带来用印风险。印章由人管理，在用印过程中可能夹杂人情章、存在私盖、偷盖等违规用印现象。此外，传统用印权限管理一般是通过纸质材料申请或者信息化平台用印申请等方式，用印权限与印章之间不存在直接的权限控制；传统印章无法存在用印统计困难，无法进行溯源等问题。目前人工方式用印管理方式会给带来监管成本和监管效果带来大的挑战。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种电子印章管理系统。

本发明提出的一种电子印章管理系统，其特征在于，包括：电子印章、后台服务模块、数据库和用户终端；

电子印章包括壳体、印章本体、电子锁和摄像头；第一工作状态下，印章本体封锁于壳体内部；第二工作状态下，印章本体伸出壳体；电子印章在第二工作状态下通过印章本体进行盖印；

电子锁安装在壳体内并分别与后台服务模块和用户终端连接，电子锁用于根据后台服务模块下发的用印许可指令对用户进行身份确认，并根据确认结果控制第一工作状态和第二工作状态的切换；

摄像头用于获取被盖印文件的电子照片并发送到后台服务模块；

后台服务模块用于获取用印申请，并用于根据用印申请的审批结果生成用印许可指令；用户终端用于对用印申请进行审批，还用于提交用印申请；

后台服务模块还分别连接用户终端和数据库，后台服务模块用于获取每一次用印对应的电子照片、用印申请和时间戳并组成用印记录存储到数据库。

优选的，电子印章还包括通信模块，后台服务模块通过通信模块分别连接电子锁和摄像头。

优选的，电子印章上还设有定位模块，定位模块用于获取第二工作状态下的定位信息并上传到后台服务模块；用印记录还包括对应的定位信息。

优选的，后台服务模块还用于根据定位模块上报的定位信息与被许可用印区域的对比结果控制电子印章的工作状态的切换；被许可用印区域包含在用印申请中。

优选的，每一条用印记录包含从电子印章切换到第二工作状态至后台服务模块获得用印终止信息的时间段上获得的所有电子照片。

优选的，用印申请还包括盖印次数，用印许可指令包括许可用印次数和许可用印身份；电子锁根据实际盖印次数与许可用印次数的对比控制第二工作状态到第一工作状态的切换。

优选的，用户终端还用向后台服务模块发送用印终止信息，后台服务模块根据用印终止信息控制电子锁第二工作状态到第一工作状态的切换。

优选的，电子锁在每一次状态切换时均与后台服务模块通信，时间戳为电子印章切换到第二工作状态的时间。

优选的，用印许可指令包括被许可用户的用户终端识别信息，电子锁根据获取的用印许可指令对用户终端进行身份识别。

优选的，用印许可指令包括被许可用户的指纹识别信息；电子印章的壳体上设有指纹识别模块，电子锁根据指纹对用户身份进行识别。