[发明专利]一种增值税发票管理系统

说明书

本发明公开了一种增值税发票管理系统，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。本发明通过与税局的通道连接，确保数据与税局保持一致，本发明保证了发票数据的完整性、发票数据的实时性，同时提高了发票数据的应用性；本发明能够更加高效的管理企业发票信息，提升财务、税务工作人员效率。

技术领域

本发明属于税务管理的技术领域，具体涉及一种增值税发票管理系统。

背景技术

根据目前现状而言，随着国家税务信息化建设，要求完成各地区各分散系统的数据统一，国家税务机关对企业的税收监管也越发全面。在业务方面，发票勾选、抵扣认证全面在线网络化、电子发票计划的全面推行、各纳税申报系统接口的开放、以及税局对企业进行税务风险指标评估等一系列推进信息化成果利用的举措。但各企业单位的发票管理系统还比较基础，发票系统与ERP财务系统等未能实现线上的数据交互，使得税务工作效率低，财务人员工作量大，企业人工成本增多。税局政策的实施，使得更好的自主管理企业发票信息势在必行。

为解决上述问题，本申请提供一种企业发票信息自行管理深化应用的发票管理系统。建立企业级发票底账库，顺应税务机关信息化发展趋势，降低企业税务管理风险；利用信息化手段从税务机关获取本企业相关发票底账库数据，同时获取公司开具发票的数据信息；利用发票底账相关信息与核算信息、业务信息比对，实现税务管理、会计稽核、业务审计、税务监控等多种功能。实现税务工作流管理机制，借助信息系统的工作流工具，将外部信息获取到捷的实现全企业的税务流程控制。利用系统功能自动提醒相关责任人完成涉税业企业内部，按照企业内控制度和税收法规要求的工作流程固化到系统中，更加方便快务，记录发票流向，跟踪和监控工作完成情况，督促发票各环节履行相应义务和责任，提升管理成效。实现税务数据集中分析，进行全企业增值税发票进项数据分析，实现数据口径统一。通过自行定义查询，结构化信息展示，实现按下属企业业务构成分析；通过发票流向与资金流向比对监控异常情况，监控廉政风险。

发明内容

本发明公开了一种增值税发票管理系统，通过与税局的通道连接，确保数据与税局保持一致，本发明保证了发票数据的完整性、发票数据的实时性，同时提高了发票数据的应用性；本发明能够更加高效的管理企业发票信息，提升财务、税务工作人员效率。

本发明主要通过以下技术方案实现：一种增值税发票管理系统，所述发票管理系统通过双向接口与税局连接，采用N+1的方式从信息外网采集指定企业增值税发票数据，存储于部署在企业内网的发票管理系统中；所述发票管理系统通过集成接口与ERP系统连接，实现外部单据收认扫工作流程一体化。

为了更好地实现本发明，进一步的，包括发票监控预警单元，用于对企业不合规发票进行监控预警，所述发票监控预警单元包括对发票购方名称、税号规范性检查；对发票商品名称中含有自定义敏感字的筛查；对发票备注信息的自定义筛查。

为了更好地实现本发明，进一步的，建立标准企业信息数据库表，所述标准企业信息数据库表包括标准的企业名称、企业税号信息；提取发票购方名称信息，通过购方税号关联标准企业信息数据库表，核对校验购方名称是否完全一致，对存在差异的发票进行预警提醒。

为了更好地实现本发明，进一步的，包括外部单据处理单元，用于对外部单据收认扫一体化，所述外部单据处理单元包括对发票全票面信息进行扫描识别；对扫描发票数据进行真伪判断；根据扫描发票信息进行采购订单信息、结算单信息校验。

为了更好地实现本发明，进一步的，通过发票号码、发票代码查询抵账库中的发票全票面信息，并与扫描数据信息进行比对判断是否一致，从而对扫描传入系统的发票信息进行发票真伪判定。