[发明专利]电子文件管理方法、装置、计算机设备和存储介质

说明书

本申请涉及一种电子文件管理方法、装置、计算机设备和存储介质。方法包括：获取待存储的电子文件的文件配置数据，文件配置数据包括电子文件在文件存储载体中的有效存储时间，文件存储载体包括处于不同存储环境的第一载体和第二载体，电子文件在第一载体中的第一有效存储时间不大于在第二载体中的第二有效存储时间，根据文件配置数据，将电子文件存储至第一载体，当获取到与文件配置数据对应的文件同步任务时，通过执行文件同步任务，将电子文件从第一载体同步至第二载体。避免历史文件在同一载体中的长久存放导致对该固定载体存储空间的占时过多，在第一载体中电子文件丢失时，能够基于第二载体实现对丢失电子文件的恢复，简化了电子文件管理。

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，特别是涉及一种电子文件管理方法、装置、计算机设备和存储介质。

背景技术

电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，如文档、图片、视频、录音文件等。

以企业或公司为例，随着企业或公司的成长，会沉淀越来越多的电子文件，通常会有专门的人员管理文件(如资料管理员)，资料管理员通常的处理方式是将这些文件粗略分类后存放。针对某些行业，尤其是互联网金融行业，需要根据监管要求管理某些历史电子文件。现有的将所有电子文件进行初略分类和统一存储的管理方式，由于时间长远，不仅会导致存储空间的过多占用，而且容易出现丢失文件无法恢复的情况，造成对电子文件的管理难度大。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种能够简化对电子文件的管理，避免文件丢失无法恢复情况的电子文件管理方法、装置、计算机设备和存储介质。

一种电子文件管理方法，方法包括：

获取待存储的电子文件的文件配置数据，文件配置数据包括电子文件在文件存储载体中的有效存储时间，文件存储载体包括处于不同存储环境的第一载体和第二载体，电子文件在第一载体中的第一有效存储时间不大于在第二载体中的第二有效存储时间；

根据文件配置数据，将电子文件存储至第一载体；

当获取到与文件配置数据对应的文件同步任务时，通过执行文件同步任务，将电子文件从第一载体同步至第二载体。

在其中一个实施例中，获取并执行与文件配置数据对应的文件同步任务，将电子文件从第一载体同步至第二载体之后，还包括：

获取将电子文件存储至第一载体时记录的文件存储信息；

根据文件存储信息，得到第一载体中存储的各电子文件的实际存储时间和第一有效存储时间；

清除第一载体中实际存储时间超过对应第一有效存储时间的电子文件。

在其中一个实施例中，清除第一载体中实际存储时间超过对应第一有效存储时间的电子文件包括：

确定第一载体中实际存储时间超过对应第一有效存储时间的待处理电子文件；

当待处理电子文件存在同步标识时，清除待处理电子文件，其中，同步标识在执行文件同步任务时被标记至对应的电子文件。

在其中一个实施例中，第二有效存储时间为永久有效；文件存储载体还包括中间载体，电子文件在中间载体的中间有效存储时间大于第一有效存储时间且小于第二有效存储时间；

当获取到与文件配置数据对应的文件同步任务时，通过执行文件同步任务，将电子文件从第一载体同步至第二载体包括：

根据文件配置数据，生成与第一载体对应的第一文件定时同步任务；

执行第一文件定时同步任务，将电子文件从第一载体定时同步至中间载体；