[发明专利]文档管理方法、系统及电子设备

说明书

本发明提供了一种文档管理方法、系统及电子设备，涉及数据存储技术领域，该方法首先获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；然后根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；再利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；最后根据文档分组结果，设置文档的使用权限。该方法可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

技术领域

本发明涉及数据存储技术领域，尤其是涉及一种文档管理方法、系统及电子设备。

背景技术

对于企业研发来说，研发技术文档的管理是重要的环节，由于技术文档具有较高的专业性、实时性、安全保密性以及共享性等特点，需要对研发文档进行有效、统一的管理。现有技术中对于企业研发文档的管控，缺少有效的管理手段，导致企业在研发文档的管理以及使用过程中，存在着使用不方便、保密等级管控混乱、管理员配置冗余等一系列问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文档管理方法、系统及电子设备，可根据企业研发的组织架构情况，利用文档的类别数据进行文档的分类，并通过文档保密标识与对应的专业部门用户进行权限分配，实现了文档权限的高效管理；同时可通过文档的分组结果设置对应的相关管理人员对文档的权限进行管理，提升了管理效率，有助于提高文档的安全性。

第一方面，本发明实施例提供了一种文档管理方法，该方法包括：

获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；

根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果；

利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果；

根据文档分组结果，设置文档的使用权限。

在一些实施方式中，上述根据文档的类别数据对文档进行分类，得到文档分类结果的步骤，包括：

获取文档数据中的文档文件；

根据文档的类别数据确定文档类别；

遍历文档文件，按照文档类别将文档文件进行分类，得到文档分类结果。

在一些实施方式中，上述文档类别包括机械类、液压类、电气类、控制类、软件类以及管理类中的任意一种或多种。

在一些实施方式中，上述利用文档保密标识，对文档分类结果进行分组，得到文档分组结果的步骤，包括：

根据文档保密标识，确定文档的保密等级；

遍历文档分类结果中的文档，按照文档的保密等级对文档进行分组，得到文档分组结果。

在一些实施方式中，上述文档保密标识，包括：绝密、机密、秘密、内部公开以及外部公开的任意一种或多种。

在一些实施方式中，上述根据文档分组结果，设置文档的使用权限的步骤，包括：

获取文档分组结果中对应的文档保密标识；

确定文档保密标识对应的文档保密等级；

根据文档对应的文档保密等级，对文档的使用权限进行分配。

在一些实施方式中，上述文档管理方法，通过已搭建的Gitlab服务器所实现。

第二方面，本发明实施例提供了一种文档管理系统，该系统包括：

文档获取模块，用于获取文档数据，其中文档数据包括文档对应的类别数据以及文档保密标识；