[发明专利]基于数据中台的采购方法及其系统

说明书

本发明揭示了基于数据中台的采购方法及其系统，方法包括以下步骤：按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。本发明实现了供应链的信息流、现金额和实物流的全方位管理，对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理。

技术领域

本发明属于供应链管理技术领域，尤其涉及一种基于数据中台的采购方法及其系统。

背景技术

由于销售价格的下降、人工费用的上涨、中国经济增长的减速等因素的影响而日趋变差的商务环境；和大宗材料市场的变化、汇率波动、节能减排要求日益提升等因素影响变动的成本环境。当下制造型企业的供应链都存在的问题：各个环节信息传递失真，沟通和交流不清晰且效率很低，成本控制缺乏数学逻辑和历史数据，交货周期无法满足要求或堆积大量的库存导致资金周转率差，质量管理失控，机密信息流失，消息传递缓慢，简单重复性的工作只能依靠人力资源的堆积才能达成想要的结果而且效果非常不明显，付款不及时导致的各种问题，简单的问题复杂化导致供应链资源的浪费，供应风险无法识别和进行有效管控。每个业务单元由于失去系统的串联，导致容错率低，无法有效的进行风险识别和风险控制。

发明内容

本发明的目的是为了解决上述技术问题，而提供基于数据中台的采购方法及其系统，从而实现供应链的信息流、现金额和实物流的全方位管理，对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理。为了达到上述目的，本发明技术方案如下：

基于数据中台的采购方法，包括以下步骤：

按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；

进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；

流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。

具体的，所述标准采购流程，将物料价格属性进行分类，分类后的物料根据物料属性进入价格白名单、框架协议、数学模型、料号供应商交叉关系和流标五个通道。

具体的，进入所述价格白名单通道的满足标准交期的直接发布订单，标准交期不满足需求交期的要求供应商反馈承诺交期；如果满足需求交期的发布订单，不能满足的转到流标进行处理。

具体的，进入所述框架协议和数学模型通道的进行自动评标，采购经理考量选择中标供应商，供应商的承诺交期满足需求交期时发布订单，如果不能满足需求交期，采购负责人需要再次审核和确认，审核通过发布订单；审核不通过则返回重新选择其他可以满足需求交期的供应商。

具体的，进入所述料号供应商交叉关系通道的系统自动发送询价给供应商，供应商线上填写报价，系统自动评标，采购员根据其他综合因素考量决定是否进入价格白名单，采购负责人进行审核，价格通过进入白名单的下次再出现同样物料采购时，直接进入价格白名单通道，此次发布订单，价格通过不进入白名单的下次再出现同样物料采购时，再次进入料号供应商交叉关系通道，此次发布订单，价格不通过且不进入白名单的转入流标通道。