[发明专利]一种文档脚注转换方法

说明书

本发明提出一种文档脚注转换方法，包括步骤一：解析文档，获取结构化文档内容；步骤二：提取批注信息，生成待转批注列表；步骤三：遍历待转批注列表，逐条获取待转批注列表中的批注信息；步骤四：校验批注信息，即校验批注信息是否符合转换为脚注的要求；若批注信息符合转换要求，则执行步骤五；否则，校验下一条批注信息；步骤五：插入脚注，即调用接口插入脚注，包括脚注标引和脚注内容两部分；步骤六：标记当前批注为已转换脚注状态，即在批注信息前添加“[已转脚注]”字符。本发明能够快速的把文档批注信息批量转换成脚注，解决手动插入脚注过程繁琐而且容易出错的问题，方便用户使用。

技术领域

本发明涉及一种文档脚注转换方法，属于文档批注转脚注技术领域。

背景技术

脚注，是对文本的补充说明，一般位于页面的底部，针对文档某处内容的注释，用尽量简洁的语言，把事物的形态、性质、特征、成因、功能等等解说、介绍清楚。脚注由两个关联的部分组成，包括注释标记和注释文本，注释标记即是指在需要添加脚注的文本内容位置打上脚注编号，注释文本即是指在页面底部对应的脚注说明文本。

在文档编制过程中，为了增加文档的可读性，我们时常会在文档中添加一些脚注，比如参考文献的引文出处、专业术语的词源定义等，以方便读者阅读。在现有的微软Word、金山WPS等文档软件中，都具备了插入脚注的功能，但只能逐个手动操作。

在文档编制过程中，很多用户通常会把文档内容中的引用信息、词源定义、注释说明等作为批注的形式插入文档当中，以方便文稿审核，到后期最终定稿的时候，需要把这些批注转换成脚注。以现有的技术，插入脚注是单个操作的，只能手动一个一个的把这些批注信息插入脚注，过程繁琐，而且容易出错。

发明内容

本发明是为解决现有技术中的问题而提出的，具体技术方案如下：

一种文档脚注转换方法，包括如下步骤：

步骤一：解析文档，获取结构化文档内容；

步骤二：提取批注信息，生成待转批注列表；

步骤三：遍历待转批注列表，逐条获取待转批注列表中的批注信息；

步骤四：校验批注信息，即校验批注信息是否符合转换为脚注的要求；若批注信息符合转换要求，则执行步骤五；否则，校验下一条批注信息；

步骤五：插入脚注，即调用接口插入脚注，包括脚注标引和脚注内容两部分，在批注引用原文的地方插入脚注标引，在页面底部插入脚注内容；

步骤六：标记当前批注为已转换脚注状态，即在批注信息前添加“[已转脚注]”字符，以标记该批注信息所对应的批注已转换为脚注；所述当前批注为已经插入脚注后所对应的批注。

优选的，所述步骤一中，获取结构化文档内容采用xml技术来读取文档内容，以获取xml格式数据。

优选的，所述步骤二中，批注信息是指步骤一中结构化文档内容中的Conments数据。

优选的，所述批注信息包括批注所引用的正文和批注内容两部分，若批注信息所对应的批注已经转换为脚注，则所述批注信息还应包括“[已转脚注]”字符。

进一步的，所述步骤四中，校验批注信息的方法为：

步骤a：判断批注信息所对应的批注是否已经转换过脚注，若未转换，则执行步骤b，已转换则校验下一条批注信息；

步骤b：按照校验规则校验批注信息是否符合转换要求，若符合，则调用接口插入脚注；若不符合，则校验下一条批注信息。

进一步的，所述步骤a中，通过校验批注信息是否是以“[已转脚注]”字符为开头来判断批注信息所对应的批注是否已经转换过脚注，若是以“[已转脚注]”字符为开头，则不需要再次转换脚注；否则，则需要转换。