[发明专利]一种跨设备的文件管理方法及系统

说明书

本发明实施例提供了一种跨设备的文件管理方法及系统，该方法应用于包括WEB端和安装在移动终端上的客户端的文件管理系统。该方法包括：WEB端在系统管理员登录成功后，为群组和用户设置关于文件的查阅权限；客户端在用户登录成功后，向WEB端发送接收到的查阅指令；WEB端在接收到查阅请求后，在确定出用户所在的群组具有目标文件的查阅权限时或在确定出用户所在的群组不具有目标文件的查阅权限且用户具有目标文件的查阅权限时，将目标文件反馈至客户端；客户端在接收到WEB端反馈的目标文件后，展示目标文件。与现有技术相比，应用本发明实施例提供的方案，能够实现在满足对文件的保密需求的情况下，使技术人员实时地对文件进行查询。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种跨设备的文件管理方法及系统。

背景技术

对于各类企业而言，其往往需要根据自身所在行业的基本规范和法规机关管理要求，建立质量管理体系，并对相关的体系文件进行管理。例如，对于制药企业而言，其相关的体系文件包括：SOP(Standard Operation Procedure，作业标准程序)、操作手册等。

对于这些体系文件，相关法规机关明确要求此类文件应由规定的审批流程，并且需要确保相关技术人员及时接受培训和考核，以及这些体系文件在工作场所应具有易获得性，以保证相关技术人员可以随时、方便地进行查询。

当前，相关技术中，对于上述体系文件的管理，往往采用纸质管理方式或者电脑端管理方式。

其中，纸质管理方式通常通过发放上述体系文件的副本文件的形式进行，为了满足对体系文件的保密需求，需要设置有专人对副本文件进行发放、保管、回收、销毁等操作。而同样的，为了满足对体系文件的保密需求，电脑端管理的方式通常是在固定的电脑中保存上述体系文件，技术人员可以在该固定的电脑上进行文件查阅。

然而，由于上述两种方式中，为了满足对上述体系文件的保密需求，文件均是保存在固定的地方的，因此上述两种方式均无法在满足对体系文件的保密需求的情况下，使技术人员实时地对体系文件进行查询。例如，当技术人员出差时，其无法查阅企业中保存的纸质的副本文件；又例如，当无法访问企业内网时，无法查阅保存在固定的电脑中的体系文件。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种跨设备的文件管理系统，以实现在满足对文件的保密需求的情况下，使技术人员实时地对文件进行查询。具体技术方案如下：

第一方面，本发明实施例提供了一种跨设备的文件管理方法，应用于文件管理系统，所述文件管理系统包括：WEB端和安装在移动终端上的客户端；所述方法包括：

所述WEB端在系统管理员登录成功后，接收系统管理员上传的各个文件，保存所接收到的各个文件，并基于所述系统管理员的权限设置操作，为各个群组和已注册的各个用户设置关于所述各个文件的查阅权限；其中，每一群组为预先对各个用户进行分组后所得到的群组；

所述客户端在所述用户登录成功后，接收所述用户发送的针对目标文件的查阅指令；向所述WEB端发送针对所述目标文件的查阅请求；其中，所述目标文件为所述各个文件中的文件；

所述WEB端在接收到所述查阅请求后，在基于所述WEB端设置的查阅权限确定出所述用户所在的群组具有所述目标文件的查阅权限时，或者，在基于所述WEB端设置的查阅权限确定出所述用户所在的群组不具有所述目标文件的查阅权限，且所述用户具有所述目标文件的查阅权限时，从保存的各个文件中，获取所述目标文件，并将所述目标文件反馈至所述客户端；

所述客户端在接收到所述WEB端反馈的所述目标文件后，展示所述目标文件。

第二方面，本发明实施例提供了一种跨设备的文件管理方法，应用于文件管理系统中的WEB端，所述文件管理系统包括：安装在移动终端上的客户端；所述方法包括：