[发明专利]联合发文机关标志的编辑方法和装置

说明书

提供一种联合发文机关标志的编辑方法，其包括：d、设置和调整联合发文机关名称的字体下边缘与文本框下边距平齐或极致靠近，字体上边缘至版心上边缘为第一预定值；e、计算调整后的联合发文机关名称的垂直位置实际中点的位置值；f、根据位置值设置联合发文机关名称垂直位置实际中点的辅助线；g、调整“文件”二字的第一字符位置值以与所述联合发文机关名称垂直位置实际中点的辅助线居中对齐，并以第二字符位置值设置“文件”二字的字符位置，第二字符位置值等于第一字符位置值的二分之一。还提供了一种联合发文机关标志的编辑装置。该装置和方法大大提高了规范公文的编辑效率，降低了工作负荷。

技术领域

本发明涉及文字编辑和处理领域，特别涉及一种联合发文机关标志的编 辑方法和装置。

背景技术

现有技术中，比如在使用文字处理软件完整规范排版公文的过程中，为 满足GB/T9704-2012《公文格式》(注：以下简称“《格式》”)的具体 规定，包括国标通用公文格式以及另外3种特定公文格式“函”“命令 (令)”“纪要”的联合发文机关标志当中，通常的方法都难以真正同时满 足《格式》所要求的联合发文机关标志的字体上边缘距离版心上边缘35mm和“文件”二字与联合发文机关名称在垂直方向上居中对齐。

申请人在长期实践中研究发现，通常的情况是联合发文机关标志的字体 上边缘距离版心上边缘的距离过大，例如大于35mm，而当试图调整文本框 的位置以满足字体上边缘至版心上边缘的距离以及文字下边缘与文本框下边 距对齐以满足《格式》要求时，这种调整则会引起“文件”二字相对于联合 发文机关名称不再以系统默认方式垂直位置居中对齐，即偏离了中心位置。 这给《格式》要求的落实以及规范的公文编辑带来了很大的困扰，并且降低 了公文编辑的效率。

因此，如何提高公文的编辑效率，落实《格式》的要求，快速编辑规范 的公文是目前急需解决的技术问题。

发明内容

针对上述一个或多个问题，根据本发明一方面，提供了一种联合发文机 关标志的编辑方法，所述联合发文机关标志包括联合发文机关的名称和“文 件”二字，其特征在于包括以下步骤：

a、确定联合发文机关的数量N；

b、当联合发文机关的数量N为两个时，以相对于页边距居中对齐且垂 直绝对位置数值为第一预定值的方式插入并设置文本框；

c、以“双行合一”的方式在文本框中输入两个联合发文机关的名称， 并在两个联合发文机关的名称的后面输入“文件”二字；

d、设置和调整联合发文机关名称的字体下边缘与文本框下边距平齐或 极致靠近，字体上边缘至版心上边缘为第一预定值；

e、计算调整后的联合发文机关名称的垂直位置实际中点的位置值M _(联)，

其中，D_(文)为文本框至页边距的距离，H_(文)为文本框高度，D_(字上)为 字体上边缘至页边距的距离；

f、根据位置值M_(联)设置联合发文机关名称垂直位置实际中点的辅助 线；

g、调整“文件”二字的第一字符位置值以与所述联合发文机关名称垂 直位置实际中点的辅助线居中对齐，并以第二字符位置值设置“文件”二字 的字符位置，第二字符位置值等于第一字符位置值的二分之一。

根据本发明又一方面，所述的联合发文机关标志的编辑方法还包括步骤 h：检查联合发文机关名称的字体上边缘至版心上边缘的距离为第一预定 值，若偏离第一预定值，则重复步骤d-g，直至联合发文机关名称的字体上 边缘至版心上边缘的距离为第一预定值或极致靠近第一预定值。