[发明专利]一种文件管理分析方法和系统有效
申请号: | 202010834088.2 | 申请日: | 2020-08-18 |
公开(公告)号: | CN111914282B | 公开(公告)日: | 2021-10-08 |
发明(设计)人: | 胡慧雯;李奏换;许先澄;黄成泷;梁维新 | 申请(专利权)人: | 广州威尔森信息科技有限公司 |
主分类号: | G06F21/60 | 分类号: | G06F21/60;G06F16/16 |
代理公司: | 深圳市智胜联合知识产权代理有限公司 44368 | 代理人: | 齐文剑 |
地址: | 510000 广东省广州*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 文件 管理 分析 方法 系统 | ||
1.一种文件管理分析方法,其特征在于,所述方法应用于B/S模式的文件管理分析,包括:
建立标签库和公式库;
配置所述标签库中的标签以及标签组,并将所述标签划分到标签组;
在所述标签库中进行文件管理,包括:在所述标签库中进行文件录入,或/和在所述标签库中进行文件在线预览,或/和在所述标签库中进行邮件推送,或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读,其中,所述文件录入,包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库;所述文件类型,包括:txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx;
根据已配置的所述标签以及标签组,配置文件的访问权限,包括:对用户进行授权,其中所述授权的权限,包括:拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改;
根据所述标签库,对所述公式库中的公式进行整理,包括:录入并保存至少一条所述公式,其中,所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项;
根据用户需求,返回查询信息给用户,具体包括:根据所述标签库中的所述标签以及标签组,并结合交叉算法以及所述公式,对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户;
所述对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,包括:
使用四层递归式的嵌套循环方式,并依据所述标签,对用户的请求进行分析,获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果;所述对所述公式库中的公式进行整理,包括:以计算器输入的方式进行公式维护;
所述对文件进行检索以及解读,包括:
根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件,具体为:根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件;其中,所述时间标签,包括:以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述配置所述标签库中的标签以及标签组,包括:
对所述标签和标签组进行层次划分,配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。
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