[发明专利]一种文件管理分析方法和系统有效

专利信息
申请号: 202010834088.2 申请日: 2020-08-18
公开(公告)号: CN111914282B 公开(公告)日: 2021-10-08
发明(设计)人: 胡慧雯;李奏换;许先澄;黄成泷;梁维新 申请(专利权)人: 广州威尔森信息科技有限公司
主分类号: G06F21/60 分类号: G06F21/60;G06F16/16
代理公司: 深圳市智胜联合知识产权代理有限公司 44368 代理人: 齐文剑
地址: 510000 广东省广州*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 文件 管理 分析 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种文件管理分析方法,其特征在于,所述方法应用于B/S模式的文件管理分析,包括:

建立标签库和公式库;

配置所述标签库中的标签以及标签组,并将所述标签划分到标签组;

在所述标签库中进行文件管理,包括:在所述标签库中进行文件录入,或/和在所述标签库中进行文件在线预览,或/和在所述标签库中进行邮件推送,或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读,其中,所述文件录入,包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库;所述文件类型,包括:txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx;

根据已配置的所述标签以及标签组,配置文件的访问权限,包括:对用户进行授权,其中所述授权的权限,包括:拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改;

根据所述标签库,对所述公式库中的公式进行整理,包括:录入并保存至少一条所述公式,其中,所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项;

根据用户需求,返回查询信息给用户,具体包括:根据所述标签库中的所述标签以及标签组,并结合交叉算法以及所述公式,对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户;

所述对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,包括:

使用四层递归式的嵌套循环方式,并依据所述标签,对用户的请求进行分析,获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果;所述对所述公式库中的公式进行整理,包括:以计算器输入的方式进行公式维护;

所述对文件进行检索以及解读,包括:

根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件,具体为:根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件;其中,所述时间标签,包括:以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述配置所述标签库中的标签以及标签组,包括:

对所述标签和标签组进行层次划分,配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。

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