[发明专利]一种企业用简约费控管理方法

权利要求书

1.一种企业用简约费控管理方法，包括Cloudpense费控平台，其特征在于：所述Cloudpense费控平台集成外部生态的消费数据和内部的企业系统数据，所述外部生态数据包括企业在互联网上的消费数据和财税发票数据，所述外部生态数据与企业内部的信息系统连接，实现数据的串联，所述企业系统通过Cloudpense费控平台的多个应用模块，进行财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，实现端到端的费用预实管理。

2.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台包括前台、中台和后台，所述前台包括企业消费、费用报销、应付管理、应收管理、总账管理、资金管理、税务管理和资产管理，用于消费数据的输入和统计，所述中台包括投递收单、财务审核、会计制证、预算管理、信用积分、分析报表、票据管理和任务绩效，用于对前台的数据进行分析管控，所述后台包括主数据、表单引擎、工作流引擎、规则引擎、报表引擎、智能引擎、权限管理和接口集成，用于对前台和后台的模块支撑。

3.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台连接员工个人工作台，所述员工个人工作台包括web端和移动端，所述员工个人工作台用于查看提交单据、查看审批单据和自定义常用单据。

4.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述提交单据审批通过后，自动跳转至商旅平台，所述商旅平台自动同步出行信息，根据所述出行信息推荐符合公司政策的商旅业务。

5.根据权利要求4所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述商旅业务执行后生成订单信息和TMC账单信息，所述订单信息和TMC账单信息通过Cloudpense费控平台自动对账，所述Cloudpense费控平台根据订单信息和TMC账单信息与出差申请信息自动进行费用分摊。

6.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述员工个人工作台对票据进行拍照，所述Cloudpense费控平台对票据进行自动OCR识别，将所述票据结构化，并进行验真，所述员工个人工作台支持多渠道电子发票的导入及验真。

7.根据权利要求5所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台根据费控标准对账单信息自动进行差旅标准的检查，并进行提示和警告，所述差旅标准内置按照不同交通工具、职级、差旅补贴、各大城市消费水平预定差旅标准的场景，并支持对每类费用标准进行金额条件的设置。

8.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台通过员工个人工作台进行备用金的借款申请，并通过所述员工个人工作台进行备用金的实时查看待还款及已还款的具体详情。

9.根据权利要求8所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述借款申请与借款台账、还款提醒、还款自动冲销对接，所述借款台账用于实时查看备用金的使用情况，并根据所述使用情况进行备用金的管理，所述还款提醒进行还款提醒时间的配置，支持设置周期、天数和到期提醒提前天数等设置，所述还款自动冲销对备用金进行冲抵。

10.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台支持员工信用管理功能，所述员工信用管理功能用于规范员工的报账及申请行为，对不同等级的信用分进行不同的审批及支付方式，所述信用分包括财务调整和自动调整。