[发明专利]智能提单模板管理方法、装置、终端及存储介质

说明书

本发明公开了一种智能提单模板管理方法、装置、终端及存储介质，其包括：将所有用户划分为多个组别；构建通用模板，并存储至通用模板库；遍历每个组别提交过的历史提单，得到每个组别发起过的提单类型，并从历史提单中提取每个提单类型对应的专用数据；从通用模板库中获取与提单类型对应的通用模板后，将专用数据添加至对应的通用模板中，生成每个组别的专用模板；存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库。本发明通过通用模板库和专用模板库为不同组别个性化制定提单模板，提升用户体验，其还可应用于智慧政务/智慧城管/智慧社区/智慧安防/智慧物流/智慧医疗/智慧教育/智慧环保/智慧交通场景中，从而推动智慧城市的建设。

技术领域

本申请涉及模板管理技术领域，特别是涉及一种智能提单模板管理方法、装置、终端及存储介质。

背景技术

目前，为了提高日常办公的效率，大多数公司都会采用OA管理系统来对公司的日常工作进行管理，公司员工只需要在上面提交各式各样的提单，并按照工作流程提交给下一个人处理，不需要员工来回跑动沟通，提高了工作效率。但是，目前的OA管理系统功能种类繁多，包括有各式各样的提单，而且不同类型的提单，填写格式、书写规范、目标处理人等信息均可能不相同，操作流程复杂，提单出错率高，往往导致用户需要花费大量时间来熟悉如何使用，增加了用户的时间成本，降低了用户体验。

发明内容

本申请提供一种智能提单模板管理方法、装置、终端及存储介质，以解决现有办公系统提单过程复杂、提单出错率高、效率低下的问题。

为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种智能提单模板管理方法，包括：将所有用户按用户标签信息划分为多个组别；构建所有组别均可使用的通用模板，并存储至预先建立的通用模板库；遍历每个组别提交过的历史提单，分析得到每个组别发起过的所有提单类型，并从每个组别对应的历史提单中提取每个提单类型对应的专用数据；从通用模板库中获取与提单类型对应的通用模板后，将专用数据添加至对应的通用模板中，生成每个组别的专用模板；存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库。

作为本申请的进一步改进，构建所有组别均可使用的通用模板，包括：分析每个提单类型对应的所有历史提单，从历史提单中提取与每个提单类型对应的通用数据；根据通用数据构建每个提单类型的通用模板。

作为本申请的进一步改进，存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库之后，还包括：接收到用户发起提单的请求后，识别用户所属的第一目标组别；从第一目标组别对应的专用模板库中调取与用户匹配度最高的专用模板并展示。

作为本申请的进一步改进，从第一目标组别对应的专用模板库中调取与用户匹配度最高的专用模板并展示之后，还包括：当接收到用户输入的关键字时，获取用户选取的查询范围；根据查询范围在专用模板库和\或通用模板库中查询与关键字匹配的所有提单模板；将所有提单模板按与用户的匹配度从高至低排序并展示。

作为本申请的进一步改进，存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库之后，还包括：接收到当前用户发起的修改目标通用模板的请求后，判断当前用户是否具备修改目标通用模板的权限；若具备，则根据当前用户选取的新的模板样式和/或输入的新的通用数据修改目标通用模板，再保存至通用模板库；同步目标通用模板至专用模板库，并将根据目标通用模板生成的专用模板进行修改。

作为本申请的进一步改进，存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库之后，还包括：接收到当前用户发起的修改目标专用模板的请求后，判断当前用户是否具备修改目标专用模板的权限；若具备，则根据当前用户输入的新的专用数据修改目标专用模板，再保存至专用模板库。

作为本申请的进一步改进，存储专用模板至为每个组别预先建立的专用模板库之后，还包括：将通用模板和专用模板上传至区块链中。