[发明专利]基于统计的电子文件鉴定方法及系统

说明书

基于统计的电子文件鉴定方法及系统，通过获取用户对电子文件的操作信息，操作信息包括对电子文件的操作行为，对获取的操作行为进行存储记录；统计电子文件操作行为的基础值；获取操作行为基础值中的最大值；预设电子文件操作行为的权重和参考基数；计算电子文件的利用指数；预设电子文件的主观判断指数、主观判断指数权重和利用指数权重，根据主观判断指数、主观判断指数权重、利用指数和利用指数权重获取电子文件的鉴定指数：预设电子文件的销毁阈值，当鉴定指数不小于销毁阈值时，将电子文件移交续存；当鉴定指数小于销毁阈值时，将电子文件鉴定为销毁。本发明根据鉴定指数得出电子文件鉴定结果，从而使电子文件的鉴定更加科学客观。

技术领域

本发明涉及电子文件处理技术领域，具体涉及一种基于统计的电子文件鉴定方法及系统。

背景技术

电子文件管理是收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置。电子文件管理以信息技术为支持，能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行严谨完善的管理。电子文件的管理和鉴定是一项较重要的工作任务。

电子文件鉴定是电子文件价值的鉴定，通过人工主观分析判断电子文件的价值，进一步决定电子文件的移交、续存和销毁。现有的电子文件管理中，电子文件的鉴定是通过人工分析判断，人工判断时多是根据经验，主观判断因素影响较大，电子文件的处置缺少科学的依据与支撑，容易造成鉴定错误，进而导致仍存在较高使用价值的电子文件被错误处理，造成不必要的损失。亟需一种借助技术手段的科学的电子文件鉴定处理技术方案。

发明内容

为此，本发明提供一种基于统计的电子文件鉴定方法及系统，使电子文件的鉴定更加科学客观，避免不当鉴定造成不必要的损失。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：基于统计的电子文件鉴定方法，包括以下步骤：

获取用户对电子文件的操作信息，所述操作信息包括对所述电子文件的操作行为，对获取的操作行为进行存储记录；

统计所述电子文件操作行为的基础值；获取所述操作行为基础值中的最大值；

预设所述电子文件操作行为的权重和参考基数；

根据所述操作行为的基础值、操作行为中的最大值和操作行为的权重计算所述电子文件的利用指数；

预设所述电子文件的主观判断指数、主观判断指数权重和利用指数权重，根据所述主观判断指数、主观判断指数权重、利用指数和利用指数权重获取所述电子文件的鉴定指数：

预设所述电子文件的销毁阈值，当所述鉴定指数不小于所述销毁阈值时，将所述电子文件移交续存；当所述鉴定指数小于所述销毁阈值时，将所述电子文件鉴定为销毁。

作为基于统计的电子文件鉴定方法的优选方案，所述电子文件的操作行为包括收藏、浏览、下载和用户打分，对获取的电子文件收藏、浏览、下载和用户打分信息进行存储记录。

作为基于统计的电子文件鉴定方法的优选方案，统计所述电子文件的收藏量记为X1、浏览量记为X2、下载量记为X3和用户打分记为X4；获取所述收藏量X1中的收藏量最大值X1_max、所述浏览量X2中的浏览量最大值X2_max、所述下载量X3中的下载量最大值X3_max和所述用户打分X4中的用户打分最大值X4_max。

作为基于统计的电子文件鉴定方法的优选方案，预设所述电子文件收藏量权重为Y1、浏览量权重为Y2、下载量权重为Y和用户打分权重为Y4；预设所述电子文件收藏量参考基数为Xa、浏览量参考基数为Xb、下载量参考基数为Xc和用户打分参考基数为Xd；

计算所述电子文件的利用指数α：

其中Y1+Y2+Y3+Y4＝1。