[发明专利]一种财务智能档案柜及应用方法

说明书

本发明提出一种财务智能档案柜及应用方法。财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份，点击“完成”后管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库。财务档案出库：点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，同时将身份证放置在身份证识别模块上。验证通过LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化。本发明通过在档案柜内部设置ARM嵌入处理器、RFID阅读器、供电电源模块、外部设置声光报警器、指示灯对财务档案进行智能管理，具有档案实时监控、档案出入自动化智能化、档案调出借阅迅速精准的优点。适宜作为一种财务智能档案柜及应用方法应用。

技术领域

本发明涉及一种专用于供电公司财务档案管理领域，具体地说是一种财务智能档案柜及应用方法。

背景技术

供电公司财务档案包含凭证、票据、报告、证书等资料，日常财务档案管理中，经常需要调出、借阅、归还、核对档案中的内容。依靠专人记录的方式，不但浪费人力物力，同时存在安全风险。财务档案逐渐增多，给档案管理人员带来压力。财务档案存放次序较易被打乱，造成查找不便。档案核查、查阅耗时长，档案盘点的效率低。财务档案管理缺乏有效监控手段，借阅缺少记录和跟踪，无法实时监控档案状态。

发明内容

为了对现有技术改进，本发明提供了一种财务智能档案柜及应用方法。通过在档案柜内部设置ARM嵌入处理器、RFID阅读器、供电电源模块、外部设置声光报警器、指示灯对财务档案进行智能管理，解决财务档案存放次序易乱、查找不便、查阅时间长无法实时监控档案的技术问题。

本发明解决技术问题所采用的方案是：

一种财务智能档案柜包括长方体档案柜主体、档案柜内部的若干档案柜架层和嵌入在档案柜主体顶部中间的ARM嵌入处理器。在所述的档案柜主体底部安装有供电电源模块，侧面外部安装有液晶触摸屏。所述液晶触摸屏一侧的档案柜主体上竖直设有若干LED指示灯，所述液晶触摸屏底部的档案柜主体上平行设有RFID标签读写器和身份证识别模块；所述RFID标签读写器和身份证识别模块为凹槽结构，并嵌入在档案柜主体的侧面。在所述的档案柜主体趋于液晶触摸屏的顶部设有声光报警器。所述档案柜架层两端与档案柜主体内部固定连接；在所述的档案柜架层上设有若干档案盒凹槽，所述档案盒凹槽内装有粘接档案电子标签的档案盒；在所述的档案柜架层与档案柜主体远离液晶触摸屏的连接端安装RFID阅读器，所述RFID阅读器上安装有RFID阅读器天线。所述ARM嵌入处理器通过自身的八个数据连接口分别数据线连接RFID阅读器、档案电子标签、液晶触摸屏、身份证识别模块、RFID标签读写器、LED指示灯、声光报警器。所述RFID标签读写器、RFID阅读器、和档案电子标签射频频率相同。

使用方法

财务档案入库：操作液晶触摸屏，点击“入库”指令，输入档案编号、名称、部门、年份、用途信息进入系统，点击“完成”后生成档案电子标签，管理人员取出档案电子标签粘贴到档案盒上，并将档案盒贴近RFID标签读写器，使RFID标签读写器获得电子标签内部ID编号，并发送给ARM嵌入处理器，记录存档，形成一对一的对应关系，管理人员在液晶触摸屏上选择放置档案柜的架层数将档案入库。

财务档案出库：操作液晶触摸屏，点击“出库”，输入档案编号、名称、部门、年份信息，查找到档案盒，同时将身份证放置在身份证识别模块上。ARM嵌入处理器核对身份证数据产生两种结果：验证通过，ARM嵌入处理器向该档案所在的档案柜架层的LED指示灯发送信号，LED指示灯亮起，管理人员拿取档案盒，档案盒取出后，ARM嵌入处理器向亮着的LED指示灯发送停止指令，LED指示灯熄灭；验证未通过，LED指示灯无变化；一旦档案被取，ARM嵌入处理器发送启动指令给声光报警器，报警器持续报警至管理人员通过操作电脑系统解除。