[发明专利]会议室预约管理的方法、装置以及系统

说明书

本发明提供了一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光、空调装置、视频会议以及会议室专业音视频会议以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。

技术领域

本发明涉及会议室预约领域，尤其涉及会议室预约管理的方法、装置以及系统。

背景技术

现在的企业或者团体通常是采用共享会议室的模式，如果要召开会议需要提前根据参会人数以及开会时间预约会议室，但是通常需要在会议开始前由专门的人负责准备会议室环境，调控温湿度，运行会议所需的投影设备等，可能会存在会议开始时仍然没有准备好会议环境，影响会议进程，浪费与会人员的时间。

发明内容

本发明提供了一种会议室预约管理的方法、装置以及相应的终端，可自动根据预约时间调控会议室的光照环境，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。

本发明首先提供了一种会议室预约管理的方法，所述方法包括：

接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；

根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；

在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。

进一步的，所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，还包括：

根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。

进一步的，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。

进一步的，在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。

进一步的，所述方法还包括：

通过门禁装置接收并检测人员信息；

当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；

控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。

进一步的，所述请求信息包括与会人员信息，根据所述与会人员信息预先为每一所述与会人员分配相应的位置；所述方法还包括：

通过门禁装置接受并检测人员信息；

当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；

根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。

进一步的，所述方法还包括：

在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况；

当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。

进一步的，根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值；所述根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室，包括：