[发明专利]一种电子文件签名方法和系统、及存储设备有效

专利信息
申请号: 202010964590.5 申请日: 2020-09-15
公开(公告)号: CN112256639B 公开(公告)日: 2023-02-21
发明(设计)人: 陈晶晶;林丽;陈锦强 申请(专利权)人: 福建慧政通信息科技有限公司
主分类号: G06F16/14 分类号: G06F16/14;G06F16/955;G06F21/31;G06F18/22
代理公司: 福州市景弘专利代理事务所(普通合伙) 35219 代理人: 魏小霞;林祥翔
地址: 350000 福建省福州市鼓*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 文件 签名 方法 系统 存储 设备
【说明书】:

发明涉及电子签名技术领域,特别涉及一种电子文件签名方法和系统、及存储设备。所述一种电子文件签名方法,包括步骤:获取导入文件的待检索信息;根据所述待检索信息检索数据库中是否存在与所述导入文件同类型的文件,若存在与所述导入文件同类型的文件,则以签名人为维度生成对应的链接,并发送所述链接至对应的签名人;获取各签名人上传的文件。通过上述方式,无需签名人在场,会自动将签名人需要查阅的文件内容和需要前面的位置生成链接发送给对应的签名人,对应的签名人收到链接以后,即可操作,且签名人无需再全部文件内容看一遍,只需看自己需要看的部分,整个流程的效率大大提高,大大提升用户体验。

技术领域

本发明涉及电子签名技术领域,特别涉及一种电子文件签名方法和系统、及存储设备。

背景技术

随着社会与法制的发展,越来越多的领域涉及到文件需要签名的问题。一份合法化的文件,会涉及到多方在文件的一处或多处进行单一签名或联合签名。传统的纸质文件签名方式采用不可擦除的碳水笔进行签名,在遇到火灾或人工搬运等不可抗力因素场景下,易造成文件的丢失,需要文件丢失申报重新签名等繁琐操作。通过电子文件代替纸质文件是国家在电子政务上发展的一个重要趋势,电子签名作为电子文件合法化的关键因素。

当前市面上的电子签名存在浏览多文件时翻页卡顿、复合签名要多个签约人同时在场、签名内容识别率低需提示用户反复签名等问题,造成用户体验不好。

发明内容

为此,需要提供一种电子文件签名方法,用以解决现有电子签名浏览多文件时翻页卡顿、复合签名需多人同时在场导、需反复提示用户签名等,导致效率低,用户体验差的问题。具体技术方案如下:

一种电子文件签名方法,包括步骤:

获取导入文件的待检索信息;

根据所述待检索信息检索数据库中是否存在与所述导入文件同类型的文件,若存在与所述导入文件同类型的文件,则以签名人为维度生成对应的链接,并发送所述链接至对应的签名人;

获取各签名人上传的文件;

所述链接的内容包括:签名人需查阅的文件内容和签名人需签名的位置;

所述待检索信息包括以下中的一种或多种:文件类别、文件类型、文件子类、签名页码、签名位置、文件内容。

进一步的,所述“根据所述待检索信息检索数据库中是否存在与所述导入文件同类型的文件”,还包括步骤:

若不存在与所述导入文件同类型的文件,则获取所述导入文件需签名的页码、需签名的位置及每个签名需查阅的文件内容,生成签名组件,按预设规则存储所述签名组件于数据库中。

进一步的,所述“则以签名人为维度生成对应的链接”,还包括步骤:

从数据库中获取与所述导入文件同类型的文件对应的签名页码及签名位置,获取签名人信息,并匹配所述签名人对应的签名页码、签名位置及需查阅的文件内容,对所述签名位置及所述签名人需查阅的文件内容进行打包生成链接。

进一步的,所述“获取各签名人上传的文件”,还包括步骤:

根据文件内容字体大小自适应调整签名大小。

进一步的,所述“获取各签名人上传的文件”,还包括步骤:

判断是否存在需要多人签名的位置,若存着,则按需对单人签名进行拼接生成多人签名,并自适应调整拼接后的多人签名大小。

进一步的,还包括步骤:自动载入签名至文件待签名处,生成签名后的电子文件。

进一步的,所述“获取各签名人上传的文件”,还包括步骤:

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