[发明专利]一种快速精准定位文件位置的装置及其使用方法

说明书

本发明公开了一种快速精准定位文件位置的装置及其使用方法，当需要寻找某个文件时，在管理服务器上输入要找的文件编号，管理服务器直接在存储器中按顺序查找到此文件的位置，管理服务器向文件所在的抽屉主机发送提取编号文件的指令，文件所在抽屉主机收到此指令后，在抽屉主机的存储器按顺序找到此文件所在的文件夹；文件存入和寻找文件均无需人工干预，实现了秒级找到任意指定文件的目的，极大的提高了工作效率和客户的体验性。

技术领域

本发明涉及信息技术领域，具体涉及一种快速精准定位文件位置的装置及其使用方法。

背景技术

目前在金融行业，档案馆等场所有大量的文件：如银行的储户信息档案，一个中型的银行网点大约有3000份档案，这些档案目前采用人工分拣和电脑登记的方式放在文件柜中，找寻某个储户的个人档案时，通常需要数十分钟甚至多达数小时的时间去寻找此文件，当老员工离职或摆放不规范时，需要更长的时间找寻，这种存储提取文件的效率低下，客户体验非常差。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明提供一种快速精准定位文件位置的装置及其使用方法，弥补现有技术的不足。

为达到上述发明的目的，本发明采用的技术方案为：

一种快速精准定位文件位置的装置，其特征在于，包括抽屉面板、至少一个抽屉本体和文件夹；抽屉本体的上表面设置有至少一个文件卡位，每个文件卡位设置有一个触发器；文件夹设置的金手指与文件卡位设置的触发器建立电连接和通信连接，每个文件卡位上设置有一个文件夹；每个抽屉本体的前部设置一个抽屉面板，抽屉面板里设置有抽屉主机，抽屉主机与触发器建立通信连接和电连接。

进一步的，抽屉主机包括32位处理器、存储器、电源和显示器，32位处理器和显示器之间通信连接，存储器、电源和显示器之间电连接。

进一步的，文件夹包括文件袋和长条形支架，文件夹由文件袋和长条形支架粘贴组成。

进一步的，长条形支架设置了一块带有唯一ID编号芯片的电路板。

进一步的，长条形支架设置了一个第一指示灯，其中第一指示灯为红绿双色指示灯。

进一步的，文件卡位设置了一个第二指示灯，其中第二指示灯为绿色LED指示灯。

上述装置的使用方法包括以下步骤：

S1、文件自动登记：

S11、抽屉按文件卡位的顺序依次选择并发送巡检指令，对应文件卡位的文件夹收到巡检指令后立即回应自身文件编号，抽屉主机收到该编号后组合成抽屉主机第一文件巡检编码，存储在抽屉主机的存储器中，其中第一文件巡检编码包含抽屉编号、文件卡位位置编号、文件编号；

S12、文件柜主机按抽屉编号顺序依次发送文件巡检指令，对应抽屉主机立即上报存储器中存储的抽屉主机第一文件巡检编码，文件柜主机收到该编码后组合成第二文件巡检编码，存储在文件柜主机的存储器，其中第二文件巡检码包含文件柜编号、抽屉编号、文件卡位位置编号、文件编号；

S13、文件管理服务器按文件柜编号顺序依次发送文件巡检指令，对应文件柜立即上报存储器中存储的第二文件巡检编码，文件管理服务器收到第二文件巡检编码后按文件柜编号顺序依次存入到文件管理服务器的存储器中，文件自动登记结束；

S2、文件提取操作

S21、在管理服务器上输入要找的文件编号，管理服务器在存储器中按顺序找到此文件所在的文件柜编号、抽屉编号以及文件卡位位置，并向文件柜主机群发第一文件提取编码，其中第一文件提取编码包含命令号、文件柜编号、抽屉编号、文件卡位编号和文件编号；