[发明专利]一种用于财务管理的活动预算系统及其工作方法

权利要求书

1.一种用于财务管理的活动预算系统，包括数据库，所述数据库用于存储权限信息以及访问信息，所述权限信息包括各财务人员登录系统的账号与密码，所述访问信息包括访问系统的账号以及访问时间，其特征在于，所述预算系统还包括：

登录模块，被配置为当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；

编制模块，被配置为编制预设时间内的预算表，所述预算表包括活动区、时间区、成员区以及资金区，所述资金区包括总支出、各活动支出以及人均支出，所述总支出为预设时间内的总支出；

第一输入模块，被配置为获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；

第二输入模块，被配置为获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；

第三输入模块，被配置为获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；

第四输入模块，被配置为获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；

第五输入模块，被配置为获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；

排序模块，被配置为将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；

计算模块，被配置为提取出资金区缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。

2.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：还包括：

标注模块，被配置为计算预设时间内的各活动支出的总和，当所述总和大于总支出时，在总支出位置添加超支标记。

3.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：还包括：

导入模块，被配置为获取用户导入的活动计划书；

第一提取模块，被配置为提取出所述活动计划书内的活动名称、活动时间、成员数量、活动支出和/或人均支出填入对应区域内。

4.根据权利要求1所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于：所述权限信息还包括财务人员账号与操作权限的匹配关系，不同账号对应不同的操作权限；

所述预设系统还包括第二提取模块，被配置为提取出与登录账号对应的操作权限，开放所述操作权限，关闭其他操作权限。

5.根据权利要求4所述的一种用于财务管理的活动预算系统，其特征在于： 还包括：

第三提取模块，被配置为提取出高于登录账号权限的高级账号；

共享模块，被配置为当当前账号退出系统且所述当前账号对预算表作出修改时，向高级账号发送通知信息；

审批模块，被配置为若当前账号对预算表作出的修改未通过高级账号的审核时，恢复当前账号登录之前状态的预算表。

6.根据权利要求1-5任一项所述的一种用于财务管理的活动预算系统的工作方法，其特征在于，包括以下工作步骤：

S101：当输入的账号以及密码符合权限信息时，允许用户进入预算系统并执行操作；

S102：获取用户输入的活动名称并将所述活动名称填入对应的活动区内；

S103：获取用户输入的活动时间并将所述时间填入对应的时间区内；

S104：获取用户输入的参与成员数量并将所述成员数量填入对应的成员区内；

S105：获取用户输入的活动支出和/或人均支出并将所述活动支出和/或人均支出填入对应的资金区内；

S106：获取用户输入的总支出并将所述总支出填入对应的资金区；

S107：将各活动名称按照活动时间进行升序排序，并同步调整与活动名称对应的成员数量、活动支出以及人均支出；

S108：提取出资金区内缺少和/或变更的成员数量或活动支出或人均支出，计算缺少和/或与变更内容关联的活动支出或人均支出。

7.根据权利要求6所述的一种用于财务管理的活动预算系统的工作方法，其特征在于：S108之后还包括：

计算预设时间内的各活动支出的总和；

判断所述总和是否大于总支出；

若是，在总支出位置添加超支标记。