[发明专利]一种会议邮件发送方法、装置、计算机设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 202011182022.6 申请日: 2020-10-29
公开(公告)号: CN112367245A 公开(公告)日: 2021-02-12
发明(设计)人: 余琴;端木多娇;熊曼;邓志勇 申请(专利权)人: 平安信托有限责任公司
主分类号: H04L12/58 分类号: H04L12/58;G06Q10/10;G06F40/186;G06F16/953
代理公司: 深圳众鼎专利商标代理事务所(普通合伙) 44325 代理人: 谭果林
地址: 518000 广东省深圳市福田区福田街道益田路5033号平安金融中心27层(东北*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 邮件 发送 方法 装置 计算机 设备 存储 介质
【说明书】:

本案涉及人工智能,提供一种会议邮件发送方法,方法部分包括:用户可以直接发出会议邀约,并不会发生让用户在邮件编辑窗口中输入会议信息后再发送邮件过程,当用户需要创建会议时,获取用户按照预设会议信息录入模板所录入的会议信息,若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求,并且召开会议邮件将发送至所述参会人员信息对应的邮箱,以减少用户的工作量,提升工作效率。

技术领域

发明涉及人工智能领域,尤其涉及一种会议邮件发送方法、装置、计算机设备及存储介质。

背景技术

目前会议者在组织会议时,首先需要用户线下确认会议信息,其中,会议信息包括会议主题、会议召开时间、会议召开地点、参会人员等,然后将线下确认的会议手工编写以邮件等形式发送至相关参会人员,以在邮件中告知参会人员会议主题、会议召开时间、会议召开地点等相关信息。

如果会议体量大,用户安排会议的工作量会非常大,工作效率低。

发明内容

本发明提供一种会议邮件发送方法、装置、计算机设备及存储介质,以解决会议体量大,用户安排会议的工作量会非常大,工作效率低的问题。

一种会议邮件发送方法,包括:

当用户需要创建会议时,获取用户按照所述会议对应的会议信息录入模板所录入的会议信息,所述会议信息包括参会人员信息;

若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求;

向邮箱系统发送所述邮件发送请求,以使所述邮箱系统根据所述会议信息和所述邮件形式创建对应的召开会议邮件,并将所述召开会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

一种会议邮件发送装置,包括:

获取模块,用于当用户需要创建会议时,获取用户按照所述会议对应的会议信息录入模板所录入的会议信息,所述会议信息包括参会人员信息;

生成模块,用于若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求;

第一发送模块,向邮箱系统发送所述邮件发送请求,以使所述邮箱系统根据所述会议信息和所述邮件形式创建对应的召开会议邮件,并将所述召开会议邮件发送至所述参会人员信息对应的邮箱。

一种计算机设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述会议邮件发送方法的步骤。

一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述会议邮件发送方法的步骤。

上述会议邮件发送方法、装置、计算机设备及存储介质所实现的其中一个方案中,用户可以直接发出会议邀约,并不会发生让用户在邮件编辑窗口中输入会议信息后再发送邮件过程,当用户需要创建会议时,获取用户按照预设会议信息录入模板所录入的会议信息,若检测到用户触发所述会议的召开确认时,生成包含所述会议信息和邮件形式的邮件发送请求,并且召开会议邮件将发送至所述参会人员信息对应的邮箱,以减少用户的工作量,提升工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的技术方案,下面将对本发明的描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例中会议邮件发送方法的一应用环境示意图;

图2是本发明一实施例中会议邮件发送方法的一流程图;

图3是本发明一实施例中会议邮件发送方法的另一流程图;

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