[发明专利]基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具

权利要求书

1.基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，其特征在于：包括Excel办公软件和Outlook邮件软件；

所述Excel办公软件由XLSM文件中的邮件主题内容附件设定模块，联系人信息管理设定模块及参数替换设定模块组成；

所述Outlook邮件软件由邮件模板模块组成，可以设计通用型模版和个性化模版。

2.根据权利要求1所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，其特征在于：所述office软件的承载体为PC机windows操作系统。

3.根据权利要求2所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，其特征在于：包括以下具体步骤：

S1.模板制作：打开PC机windows操作系统，根据邮件文案的需要，利用Outlook邮件软件制作一个完整的模板，内含邮件正文内容主体，并同时设定针对不同收件人对象的可替换参数等相关内容，以及调整模板中不同文字的字体、字号、对齐方式以及字体颜色，增加图片，表格等；

S2.个性化设计：针对不同收件人喜欢的风格或发件人喜欢的风格，制作非通用型模板进行个性化模板设计，从而使整个邮件更具独特的风格，能够更加吸引收件人的眼球；

S3.文案编辑：对建立好的模板进行文案撰写，文案撰写包括邮件主题、收件人邮箱地址、抄送人邮箱地址、邮件正文模板指定、附件文件夹地址指定等内容；

S4.收件人员的确定：对于需要群发的邮件，在进行邮件群发模块后，在收件人的位置指定收件人的邮箱地址，然后就可以一键导入预设的收件方抄送人邮箱地址；

S5.预览确认：待收件人及抄送人等确定之后，可利用Outlook邮件软件邮件群发模块中的预览功能对制作好的群发邮件进行逐一抽样预览确认，检查收件人名称是否正确，邮件内容及针对性的替换内容是否有误，待邮件检查完成后，即可准备最后的一键发送；

S6.手动一键群发：待邮件内容和收件方全部确认无误后，即可利用Outlook软件邮件群发模块进行一键邮件群发，从而使制作完成的邮件能够同步发送给不同的收件方。

4.根据权利要求3所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，其特征在于：所述S1中的模板制作还可以插入图片、表格，音频等内容。

5.根据权利要求3所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，其特征在于：所述S6中由Outlook软件邮件群发模块一键邮件群发的邮件会一次性自动发送至收件方的收件箱中。