[发明专利]一种基于办公自动化的智能办公辅助系统

说明书

本发明提出一种基于办公自动化的智能办公辅助系统，包括登录界面、存储授权登录用户的当前等级和权限的登录用户权限数据库、存储第一预定时间段内所有登录用户的操作数据的全局用户操作属性数据库、分类存储不同权限和等级的用户在第二预定时间段内的登录操作数据的权限用户操作属性数据库、模块预加载模块以及多个对应于不同用户权限的可显示功能模块。模块预加载模块可基于检测到的当前用户操作数据，自动加载可显示功能模块。自动加载的可显示功能模块是通过当前用户操作数据，在所述全局用户操作属性数据库和/或所述权限用户操作属性数据库进行查找后进行匹配计算确定的。本发明的技术方案能够实现智能化并且个性化的辅助自动化办公。

技术领域

本发明属于办公自动化技术领域，尤其涉及一种基于办公自动化的智能办公辅助系统。

背景技术

办公自动化简称OA(OFFICE AUTOMATION),本意为借助技术手段提高整体办公效率，从而实现办公的自动化处理。在工作流的基础上，利用Internet/Intranet的技术，使工作人员可以方便、快捷的查询信息进而实现高效协同办公。随着电子信息时代的到来，社会的不断进步也在督促着事业单位要不断提高服务社会的能力。办公效率的提高正是服务能力的重要体现。抛弃以往复杂且低效的手动办公模式，实现自动化、信息化、无纸化的办公模式是事业单位发展的必然趋势。

办公自动化系统的应用可以让使用者清楚的看见自己亟待完成的工作同时可以帮助他了解本单位或者单位所在系统的历史、制度、政策、新闻等一切工作所需要了解的事项。使用者也可以根据自己的个人习惯改变其工作界面，提升使用系统的适应度。无论是单位的领导、中层干部还是一般工作人员都可以通过办公自动化系统的学习模块找到与自己本职岗位相匹配的或者想要深入了解的专业知识进行学习。

随着我国经济实力的不断增强、综合国力的快速提升，如何提高内部管理水平、提升整体工作效率，避免资源浪费成为了机关、企、事业单位各个领导不断思考的问题。改变原有的信息处理手段、完善内部管理流程、增强协同办公的能力是应对时代进步的必然选择，办公自动化系统便提供了这样一种全新的管理理念与管理手段。

申请号为CN201910164784的中国发明专利申请提出一种办公流程自动化机器人控制系统及方法，包括基础层，所述基础层包括服务器和基础软件，所述基础软件包括操作系统、数据库和中间件；数据层，所述数据层用于支撑所述办公自动化管理系统的信息资源库，所述数据层和所述基础层之间进行信号传输；应用支撑层、应用层和信息安全层；所述应用支撑层上层接受来自所述数据层的信号；所述应用支撑层信号输出至所述的应用层，用于为所述应用层提供服务组件，所述服务组件包括工作流引擎和数据交换平台，所述工作流引擎用于实现系统流程的电子化流转，所述数据交换平台用于实现应用支撑层和应用层的数据传输。

申请号为CN201911339864的中国发明专利申请提供了一种提升绩效的办公自动化系统，包括：管理端，用于布置总任务，并将总任务上传到服务端，其中，总任务中包括有第一预设数目项子任务；服务端，用于接收管理端上传的总任务，并将总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供执行端的执行人员执行对应的子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；管理端，还用于供管理人员输入对服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据评估积分，确定每个参与总任务的执行人员的绩效成绩，便于管理，提升绩效。

然而，发明人发现，现有的办公自动化系统都是静态化的固定功能模块展现，并没有针对不同的用户提供个性化的辅助功能；如果用户对办公自动化系统不熟练，或者办公系统临时需要统一发布通知或者事务处理，往往需要用户花费较多时间了解界面功能，无法起到辅助办公、提高办公效率的目的。

发明内容