[发明专利]一种基于会议系统的智能排座方法

说明书

本发明涉及一种基于会议系统的智能排座方法，包括如下步骤：步骤1：接收用户选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所模版；步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序；步骤3：分配一个区域，每一个参会方的所有人员在对应分配的区域按第二排名规则进行排座；步骤4：接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，若否，则以步骤3得到的排座作为最终的会议场所排座模版。本发明够能够快速的把参会人员安排到适合的座位上和指引参会人员快速找到自己的位置，并且可推荐符合用户需求的会议场所。

技术领域

本发明涉及会议控制系统技术领域，具体涉及一种基于会议系统的智能排座方法。

背景技术

目前参加线下的实体会议，大多数是由主办方在会场布置座位，即进行排座，并在各个座位上摆上相应人员姓名，与会者根据自己的姓名查找到自己的座位。这种人工排座针对较少与会人员的会议还可行，若针对大型会议(例如国家级或国际会议)，其与会人员通常较多，少则几百，多则几千上万的与会人员。这种会议的排座方式，部件工作量繁琐而且往往容易出错，即是出错往往在排座时也不容易发现，而是等到与会人员实际就做时才会发现，导致出现会议安排出错。若只是民间的常规会议，这样的错误或许不会带来什么不好效果，但若是一些大型的涉及政府部门的会议，往往会带来较严重的后果，甚至引起一些不必要的政治纠纷。

同时，当某个具体用户(通常是公司、单位)需要举办某一个会议时，往往不知道选择什么样的会议场所。为了寻找到一个满足自身会议需求的场所，通常需要实地考察一个一个的会议场所，再由人工结合会议具体需求来综合判断哪个会议场所适合，这样选择一个会议场所的过程非常费时费力。

同样的，针对线上的电子会议(例如，虚拟会议、视频会议)，也需要进行排座，也会遇到上述相同的问题。因此，无论是线上还是线下的会议，都希望有一种智能排座方法，能够快速推荐适合用户需求的会议场所并且在用户选定的会议场所上自动进行排座，以及能够及时发现和纠正排座错误，以确保会议真正开始的排座是正确的。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明的目的提供一种基于会议系统的智能排座方法，其能够解决推荐会议场所和智能排座的问题。

实现本发明的目的的技术方案为：一种基于会议系统的智能排座方法，包括如下步骤：

步骤1：接收用户选择会议场所模版的操作指令，从而得到用户选择的会议场所模版，其中，会议场所模版由会议系统的会议模版数据库提供，用户选择会议场所模版的操作指令包括选择由会议系统自动推荐会议场所模版和用户自行挑选会议场所模版；

步骤2：获取参会方数量和各参会方的参会人数，并为每个参会方的参会人数按第一排名规则进行人员座位初步排序；

步骤3：为每一个参会方在所述用户选择的会议场所模版上分配一个区域，每一个参会方的所有人员在对应分配的区域按第二排名规则进行排座，从而为所有参会方的每一个参会人员分配一个适合座位；

步骤4：接收用户是否需要进行排座调整指令，若是，则接收用户调整排座操作并响应，从而得到最终的会议场所排座模版，若否，则以步骤3得到的排座作为最终的会议场所排座模版。

进一步地，所述会议系统自动推荐会议场所模版的具体实现过程，包括以下步骤：

接收用户填写会议需求信息，会议需求信息包括与会人员数量、会议类型、隔音要求、区域位置、会议场所等级中的之一或多个，会议系统根据会议需求信息在会议场所模版数据库查找匹配出最符合用户需求的会议场所模版，将查找匹配出的会议场所模版推荐给用户，