[发明专利]一种随案电子卷宗保全和互认处理方法

说明书

本发明涉及一种随案电子卷宗保全和互认处理方法，包括如下步骤：步骤1.卷宗局部和整体保全，步骤2.卷宗来源互认，步骤3.卷宗撰写人互认，步骤4.卷宗内容互认。本发明通过对随案电子卷宗进行局部和整体信息保护，继承了传统卷宗整体信息保全，弥补了基于整体信息保全的不足；对随案电子卷宗内容不仅提供了内容认证，还结合局部和整体信息实现了电子卷宗内容的全方位保全。

技术领域

本发明涉及信息加密及解密技术领域，特别涉及一种随案电子卷宗保全和互认处理方法。

背景技术

随着社会经济的快速发展和公民法律意识的增强，各级司法部门每年需要处理案件以千万级的数量递增，使得“案多人少”的矛盾日益突出，同时传统卷宗传送交接过程复杂。在卷宗流传过程易导致卷宗文件丢失、附卷材料混乱甚至遗漏，卷宗送归档过程中需要重复处理大量与案件审判结果无直接关系的事务性工作，降低了案件处理效率。为了提高其效率，各级司法部门初步建设了案件信息化和网上办案业务系统：全国法院和人民法庭构建了专网，实现了“一张网”办公办案和全程留痕监督；全国检察机关搭建了统一业务应用系统，实现了四级检察机关网上案件信息录入、案件处理流程管理及活动监督；一些司法职能机构也建立了单位内部业务管理系统：如“司法社区矫正管理系统”和“监狱管理信息系统”。虽然国内法院、检察院和司法行政机关已经开展了案件信息处理业务，基本上建立了各自的电子卷宗信息化管理系统，但法院、检察院和司法行政部门卷宗信息化处理系统相对独立，部门间卷宗自动流传技术尚处于起步阶段。目前，司法部门间卷宗流转环节仍依靠专人递送卷宗纸质版或证据材料的电子版(U盘，光盘)；凭借司法人事职务介绍函确认卷宗来源；记录纸质版卷宗页数或者电子版卷宗容量实现卷宗内容保全。因此传统卷宗签收流转管理信息化技术(保全和互认)尚处于初期。

有关文件曾指出，各类案件在办理过程中实时将收集和产生的卷宗文件文档数据化和结构化处理，实现案件办理、诉讼服务和司法管理等各类业务的自动化和智能化，提供全方位智能服务。然而由于信息化技术起步较晚，目前法院在实际操作中只能采用立案、立卷、收集纸质诉讼材料、卷宗随案流传、结案归档及数字化等过程。在卷宗流传环节主要存在以下不足：1)卷宗在法院、检察院和司法行政等部门间流转效率低下，部门间交接前后均需重复处理大量与卷宗内容不直接相关的事务性工作，如卷宗格式规范审查，图像证据清晰度审查。2)卷宗来源确认事务复杂，目前依靠专人传送卷宗纸质版或者电子版，拼接司法人事职务介绍函确认卷宗来源，介绍函的签署和确认流程复杂，同时缺乏对交接过程监管。3)确认卷宗撰写人周期较长，目前正卷卷宗文件上在页眉处只能写明了撰写单位，在流程记录表汇中仅仅登记了递交的具体司法部门或单位，不能快速捕获撰写人。若需要查询撰写人，则需从相应司法部门的大量工作薄中依据时间和卷宗文件进行搜索，其查询人力和时间成本较高。4)在流转过程中不能有效保证卷宗内容是否存在篡改。目前根据纸质版卷宗页数或者电子版卷宗容量对内容进行整体保全，缺乏对卷宗局部信息和内容互认(是否被篡改)。

针对当前卷宗在司法部门间流转需大量重复处理与卷宗内容不直接相关的事务性工作，缺乏对卷宗文件局部、整体信息保全或者篡改辨识等系列问题。迫切需要覆盖公安、法院、检察院和司法行政机关等部分卷宗流转的保全和互认技术，对卷宗内容进行局部、整体保全和内容认证，实现卷宗自动流传，提高流转效率。

解决上述技术问题的难度：

1)卷宗保全和内容互认：目前电子卷宗主要由文本、图像、音频和视频等模态构成。图像、音频和视频文件仅仅作为卷宗内容的支撑材料，卷宗关键内容主要通过文本等自然语言来刻画，而自然语言虽然表达能力丰富，但一字之差则意思差之千里。

2)卷宗交接来源互认：目前卷宗流转仍需专人递送卷宗纸质版或者证据的电子版(U盘，光盘)，卷宗传递过程缺乏监督，同时在交接前后不仅一方面需要多次重复处理大量与卷宗内容不直接相关的审查工作，如卷宗格式规范审查，图像证据清晰度审查，另一方面需要处理大量的卷宗交接事务性工作。为了减少卷宗流传过程的事务工作以及高效地卷宗互认。