[发明专利]一种基于二维码的档案自动归档方法及系统

权利要求书

1.一种基于二维码的档案自动归档系统，其特征在于：包括数据库模块、引擎模块、传输模块和应用模块，所述传输模块提供API接口，传输其他模块之间的数据；

所述应用模块将空白文档编辑形成文件模板发送给传输模块，传输模块再将文件模板发送给数据库模块，而后应用模块通过传输模块向数据库模块发送下载请求；

所述数据库模块接收所述文件模板并储存，在收到应用模块发送的下载请求后将所述文件模板下载并发送给引擎模块；

所述引擎模块接收所述文件模板后生成二维码，并将二维码添加到文件模板形成待编辑文件经传输模块发送给应用模块；

所述应用模块打印和编辑待编辑文件形成纸质的已编辑文件，再对纸质的已编辑文件进行手工签字和盖章形成签章文件，应用模块对签章文件进行扫描并将扫描后的数据经传输模块按指定保存路径上传至数据库模块；引擎模块监视数据库模块内的文件数量是否增加，一旦文件数量增加，引擎模块读取所增加的文件的二维码的id、路径、文件类型信息，并将所述id、路径、文件类型信息发送给数据库模块，数据库模块根据所述id、路径、文件类型信息把文件分配到相应的文件夹。

2.根据权利要求1所述的一种基于二维码的档案自动归档系统，其特征在于：所述应用模块打印和编辑待编辑文件为应用模块先将待编辑文件打印成纸质版，再对纸质的待编辑文件进行编辑形成所述纸质的已编辑文件。

3.根据权利要求1所述的一种基于二维码的档案自动归档系统，其特征在于：所述应用模块打印和编辑待编辑文件为先编辑待编辑文件形成已编辑文件，而后应用模块打印已编辑文件形成所述纸质的已编辑文件。

4.根据权利要求1所述的一种基于二维码的档案自动归档系统，其特征在于：所述应用模块还能进行文件查询，应用模块发送查询指令给传输模块，传输模块将查询指令发送给数据库模块，数据库模块将被查询文件信息返还给传输模块，传输模块将所述被查询文件信息发送给应用模块。

5.一种基于二维码的档案自动归档方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1：编辑文件模板，首先线下编辑空白文档形成文件模板，并将文件模板上传到服务器数据库保存；

S2：调用文件模板，应用模块向服务器数据库发送下载请求，下载需要调用的文件模板后，服务器数据库将文件模板发送给二维码生成引擎，二维码生成引擎生成二维码，并将二维码添加到文件模板上，生成待编辑文件并发送给用户；

S3：手工签章，对所述待编辑文件进行编辑和打印形成纸质的已编辑文件，在纸质的已编辑文件相应位置手工签字和盖章形成签章文件；

S4：扫描文档，对签章文件进行扫描，将扫描所得到的数据按指定保存路径上传至服务器数据库；

S5：自动归档，系统文件监视引擎实时监视所述指定保存路径下文件的变化，一旦有文件更新，立刻发送启动信号给二维码识别引擎，二维码识别引擎识别文所更新文档的二维码的id、路径、文件类型信息，并将所述的id、路径、文件类型信息发送给服务器数据库，服务器数据库根据所述二维码的id、路径、文件类型信息将文件分配到相应的文件夹，并生成更新记录，而后将更新记录发送给服务器数据库并保存。

6.根据权利要求5所述的一种基于二维码的档案自动归档方法，其特征在于：所述步骤S4中，扫描为利用扫描仪或移动端对签章文件进行扫描。

7.根据权利要求7所述的一种基于二维码的档案自动归档方法，其特征在于：所述文件模板为doc、doxc、xls、xlsx或wps格式的文件。

8.根据权利要求5所述的一种基于二维码的档案自动归档方法，其特征在于：所述步骤S3中，所述编辑和打印为先将待编辑文件打印成纸质版，再对纸质的待编辑文件进行编辑形成所述纸质的已编辑文件。

9.根据权利要求5所述的一种基于二维码的档案自动归档方法，其特征在于：所述步骤S3中，所述编辑和打印为先编辑待编辑文件形成已编辑文件，而后打印已编辑文件形成所述纸质的已编辑文件。