[发明专利]一种数字化档案自动质检的方法

说明书

本发明公开了一种数字化档案自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：S1：自我校验；S2：安全检测：包括涉密检测和病毒检测；S3：自动初检；S4：人工抽检；S5：整改复检；S6：移交接收。本发明通过对自我校验后的数字化档案依次进行安全检测、自动初检、人工抽检和整改复检后，再将数字化档案移交接收；自我校验使数字化档案的信息采集更加全面，安全检测避免档案在数字化过程中出现病毒，提高了安全性；综合自动初检、人工抽检和整改复检三项质检步骤，确保数字化档案不出现错判、误判的情况，有效保证了数字化档案数据的质量。

技术领域

本发明涉及数字化档案质检技术领域，更具体地，涉及一种数字化档案自动质检的方法。

背景技术

在当今的档案管理中，传统的管理方式虽然可以实现对档案的管理，但在管理和查阅档案时，手续繁琐低效，严重影响管理员的工作效率，浪费查阅者的大量时间。随着数字化经济的高速发展，就需要对档案进行数字化管理，而数字化档案则需要进行校验和质检，确保档案的准确性和安全性，防止其失真。

2018年12月11日公开的中国专利CN108985187A提供了一种数字化档案自我校验实现自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：S1：设置数据存储格式；S2：设置校验参数及规则；S3：选择待检测档案的批次；S4：校验；S5：生成分析日志；S6：质检；S7：软件系统检测；S8：数据判断；S9：生成数据。该专利配置灵活，可以满足不同类型的数据校验，对数据进行全面检查而不是抽检，提高了质检效率和质检质量。但是该方法不能防止质检时出现误判和错判情况的发生，并且数字化档案的安全性也无法保证。

发明内容

本发明为克服上述数字化档案自动质检时出现误判和错判的缺陷，提供一种数字化档案自动质检的方法。

本发明的技术方案如下：

本发明提供一种数字化档案自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：

S1：自我校验：所述自我校验是档案对自身数字化的校验；

S2：安全检测：将通过自我校验的数字化档案进行安全检测；

S3：自动初检：建立数据库，将通过安全检测的数字化档案存储在所述数据库中，并对所述数字化档案包含的项目进行全数机检；

S4：人工抽检：从S3中所述的数据库中随机抽取的数字化档案，将数字化档案与原始档案对应的项目通过人工浏览进行检测；

S5：整改复检：将自动初检和人工抽检发现的问题逐一整改，并提交整改清单，验收人员根据整改清单进行复检；

S6：移交接收：将通过整改复检的数字化档案进行打包压缩，生成加密的数据包，并附带验证码，加工电子盖，完成移交接收。

优选地，所述S1自我校验档案类型包括传统载体档案、照片档案、音频视频档案和电子档案。

优选地，所述S1自我校验过程具体包括：去除数字化档案中的污点和黑点；照片档案的分辨率不低于600dpi；传统载体档案的分辨率不低于200dpi；音频视频档案的载体物理形态无卷曲、变形、划伤、脆裂和磁粉脱落的现象，格式为WAV，采样率不低于45kHz，量化位数为24bit。

优选地，所述S2安全检测过程包括病毒检测和涉密检测；

将通过自我校验的数字化档案进行涉密检测，通过后对其进行病毒检测，涉及泄密信息的数字化档案自动退回。

优选地，所述S3中数据库的建立包括档案整理、建立目录、附件处理与存储、数据挂接、验收与备份和成果在线管理。

优选地，所述S3中数字化档案包含的项目包括目录、图像、挂接和载体。

优选地，所述S3自动初检过程包括全局设置、目录匹配、档号规则和检测内容；