[发明专利]一种联合办公用文件管理系统

权利要求书

1.一种联合办公用文件管理系统，其特征在于，包括身份验证模块、文件上传模块、文件分析模块、生成打印模块、显示记录模块、文件筛选模块、需求发布模块、服务器和若干个登录终端；

若干个登录终端用于使用人员输入个人信息后进行注册登录，并将个人信息发送至服务器内存储；所述文件上传模块用于使用人员上传联合办公用文件，并将联合办公用文件发送至服务器内保存；

所述文件分析模块用于对上传的联合办公用文件进行分析；所述身份验证模块用于对使用人员的身份进行验证；

所述显示记录模块用于显示和记录文件上传、文件筛选、文件分析和身份验证的结果；所述生成打印模块用于将所需的联合办公用文件生成后并打印；所述需求发布模块用于联合办公人员发布所需办公文件的文件信息，文件信息包括文件类型、文件大小和文件格式；所述文件筛选模块用于筛选联合办公用文件。

2.根据权利要求1所述的一种联合办公用文件管理系统，其特征在于，所述文件分析模块的具体分析过程如下：

S1：获取上传的联合办公用文件的文件特征值；

S2：将上传的联合办公用文件的文件特征值与服务器中存储文件的文件特征值进行比对，具体比对过程如下：

S21：将上传文件的文件特征值作为第一字符串，将服务器中存储文件的文件特征值均作为第二字符串；

S22：若第二字符串由第一个字符串经过N次添加、N次删除或者N次修改后完全一样，那么两个字符串的变换次数为N，N＝1，……，n；

S23：变换次数N取倒数后作为第一字符串和第二字符串的相似度；

S3：若相似度1/N未超过预设相似阈值，判定该文件为第一次上传；

若相似度1/N超过预设相似阈值，判定该文件为重复上传；

S4：预设服务器的可识别文件格式；

S5：获取每个文件的扩展名，当文件存在可识别文件格式以外的文件格式，服务器将该类文件标记为可疑文件，并产生警报信息反馈至相应的登录终端；

S6：登录终端将警报信息以字体化的形式呈现给文件上传人员，询问文件上传人员是否继续上传，字体化的形具体为“是”和“否”；

S7：当文件上传人员点击登录终端中的“是”时，服务器产生信任信号发送至服务器，服务器将该可疑文件标记为信任文件后即可继续上传；

S8：当文件上传人员点击登录终端中的“否”时，服务器产生不信任信号发送至服务器，服务器继续拦截该可疑文件上传并删除该可疑文件。

3.根据权利要求1所述的一种联合办公用文件管理系统，其特征在于，所述身份验证模块的具体验证过程如下：

SS1：通过身份码输入的方式进行身份验证，身份码包括随机生成的六位数验证码加上使用人员查阅文件的的文件特征值；其中，随机生成的六位数验证码由数字和英文字母随机混合组成；

SS2：获取验证码的生成时间，验证码生成时间标记为T2，获取验证码发送至使用人员登录终端的时间，并将发送至使用人员登录终端的时间标记为T3，得到验证码的发送时长T4＝T3-T2；

SS3：获取身份码的输入时间T5，计算得到使用人员的身份码输入反应时间T6＝T5-T3；

SS4：预设验证码的时效时间T7，将验证码的发送时长T4与使用人员的验证码输入反应时间T6相加后与验证码的时效时间T7进行比对，当T4+T6＞T7时，验证码失效，需要重新发送验证码；当T4+T6≤T7时，验证码有效，无需重新发送验证码，进入下一步骤；

SS5：获取身份码总位数h，h＝16；获取身份码的输入间隔时间Tu，u＝h-1＝15，u代表身份码输入时间的时间段数；获取输入间隔时间Tu中的最大间隔时间Tmax和最小间隔时间Tmin；

SS6：当任一输入间隔时间Tu大于预设输入间隔时间阈值时，身份验证不通过，产生验证不通过信号反馈至相应的登录终端中；当最大间隔时间Tmax小于等于预设输入间隔时间阈值时，产生验证通过信号反馈至相应的登录终端中。