[发明专利]一种专用票据收纳箱及系统

说明书

本发明公开一种专用票据收纳箱，包括：箱体，在下方设置有带机柜门的票据收纳空间；在上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，其上设置有输送带，其后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通票据收纳空间；设置于箱体中的传送电机和舵机电机，分别用于控制输送带的传送方向以及所述阻挡式开关板旋转；设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接。本发明还公开了相应的系统，实施本发明，可以自动收纳报账材料，安全便携。

技术领域

本发明涉及票据收纳系统，更具体地，涉及一种专用票据收纳箱及系统。

背景技术

在现有的很多企业中，员工报账票据实行财务统一粘贴，统一扫描上传影像电子化报销处理，故要求员工在报账系统填制报账单后将实物票据统一邮寄至财务票据处理中心进行集中加工处理，为了追踪识别报销单的实物票据流转状态，公司会在电子报销单上设置二维码，并要求员工将二维码页面与实物票据放置在一起同时邮寄给财务票据处理中心进行处理。

由于有些大型企业分支机构或驻点较多，囊括范围较大，如物流人员每天驻守各区域收快递，会造成资源的极大浪费，且物流资源有限，无法响应每个员工的报销需求；如采用一般的票据箱集中投递收取，则需要有相关人员照看票据箱，否则会产生票据丢失风险，且票据投递的状态无人监督，容易产生责任纠纷，对票据的保管造成很大的困扰。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种专用票据收纳箱及系统，可以自动收纳报账材料，并通过扫描二维码将其相应信息传送出去，安全便携。

为了解决上述技术问题，作为本发明的一方面，提供一种专用票据收纳箱，包括：

箱体，其下方设置有带机柜门的票据收纳空间，所述机柜门上设置有电控开启装置；其上方设置有二维码扫描口以及文件入口，文件入口连接一输送通道，所述输送通道上设置有输送带，在输送带后侧的文件出口设置有阻挡式开关板，在阻挡式开关板下方连通所述票据收纳空间；

设置于箱体中的传送电机和舵机电机，所述传送电机用于控制输送带的传送方向；所述舵机电机用于控制所述阻挡式开关板旋转；

设置二维码扫描口中的二维码扫描装置，用于扫描报账材料上的二维码，以及扫描机柜门授权开启者的身份二维码；

设置于箱体中的控制装置，与传送电机、舵机电机以及二维码扫描装置相电连接，用于在二维码扫描装置扫描到报账材料上的二维码时，启动传送电机以及舵机电机工作；并在二维码扫描装置扫描到机柜门授权开启者的身份二维码时，控制所述电控开启装置控制机柜门打开。

优选地，在所述箱体中进一步包括：

通信装置，与所述控制装置相连接，用于将扫描获得的信息发送给预定的接收地址。

优选地，在输送带上方设置有弹性压力轴体，用于固定所传输的报账材料。

优选地，在所述述阻挡式开关板旁边设置有红外感应装置，用于感应报账材料是否掉入票据收纳空间中；

控制装置在红外感应装置检测到报账材料掉入票据收纳空间后，或者在预定时间后，控制舵机电机控制阻挡式开关板旋转，关闭所述文件出口。

优选地，所述机柜门采用透明材料制成；所述通信装置采用无线或有线的方式发送扫描获得的信息。

作为本发明的另一方面，本发明还提供一种专用票据收纳系统，其包括有专用票据收纳箱和装有报账材料的专用投递袋，其中，

所述专用投递袋至少设置有封皮层、发票层、附件层，在封皮层上至少一个区域为透明层，用于显露报销封皮上的二维码；发票层用于发票；附件层用于放置其他单据：