[发明专利]一种基于结构化标签并以对象为核心的云端文件管理方法

说明书

本发明提供一种基于结构化标签并以对象为核心的云端文件管理方法，包括以下步骤：S101、确定目标对象，将对象分解为结构化标签树组，并对该对象进行结构化标签配置；S102、根据文件的特性，将文件分解为结构化标签树组，并对该文件进行结构化标签配置；S103、将文件与对象标签配置中的一个或多个特定标签节点进行关联，形成对象‑文件标签关联配置，并存储于数据库中；S104、建立文件云管理平台，通过文件云管理平台管理对象、文件及标签数据，并通过多个关键词联合搜索标签名，得到以输入的关键词为主题的文件集合，实现多维度分类管理文件的目的。该方法采用可靠的文件云平台管理实现了文件集成化管理需求，确保了文件管理对可靠性、安全性、唯一性等需求。

技术领域

本发明涉及电子文档管理领域，具体涉及一种基于结构化标签并以对象为核心的云端文件管理方法。

背景技术

当今知识管理领域、工程项目管理领域、政务及OA办公管理领域中的电子文档管理，一般是通过建立多级目录进行文件分类存储与管理，通过目录+文件名称+少量关键词进行文件搜索查询。

但在当前的知识管理、工程项目管理、政务及OA办公管理领域，文件多围绕几个核心对象的几个局部特征创建并使用，如工程界围绕工程项目生成海量文件，不同文件和工程项目阶段、子项目、项目专业分工等有关联，目前尚无合适的文件管理方法和工具满足上述要求。

在上述多个领域中，文件的类型、格式、版本众多，单纯的目录分类管理模式，已经不能满足多种领域下围绕核心对象的文件管理要求。

发明内容

针对现有技术中存在的不足，本发明的目的在于提供一种基于结构化标签并以对象为核心的云端文件管理方法。该方法采用可靠的文件云平台管理实现了文件集成化管理需求，确保了文件管理对可靠性、安全性、唯一性等需求。

为解决上述技术问题，本发明通过下述技术方案实现：

一种基于结构化标签并以对象为核心的云端文件管理方法，包括以下步骤：

S101、确定目标对象，将对象分解为结构化标签树组，分解后的结构化标签树组即为项目分解要素。对象可以为项目、知识类等，可以按不同维度进行分解。例如项目可以按照阶段、专业、子项目、空间等等进行分解建立项目结构化标签树组；再例如知识类的规范，可以按照规范的基础分类、标准分级、标准性质、标准分级、行业、专业等等进行分解。

S102、根据文件自身的特性，用文件标签配置的方式给文件加上标签进行表达。文件标签配置是文件自身标签的集合，标签分为普通标签，单值标签，多值标签，枚举标签四种。普通标签代表文件带的标签内容；单值标签代表文件的某一个信息，只有一个值，例如“长度：2m”，即为单值标签，“2m”为标签值；多值与单值标签类似，为一个标签可以输入多个值，例如“使用部位：直线段加速段、标准段、对撞区”；枚举标签，例如：“是否用于总装：是/否”，“是否用于总装”为枚举标签名，“是/否”为标签枚举项，用户填写标签值时可以进行单选。另外文件自身有版本信息、格式信息，对于多版本的文件可以选择显示的版本，对于一个文件有多个格式的情况，可以选择默认展示的格式，这些也是文件标签配置的一部分。

以及与对象的关系，例如文件可以是项目中，某一阶段、某一专业的内容，则将文件与该项目分解后的结构化标签树组的子节点进行关联，即完成了文件-项目要素关联，

S103、将文件与对象标签配置中的一个或多个特定标签节点进行关联，例如文件可以是项目中，某一阶段、某一专业的内容，则将文件与该项目分解后的结构化标签树组的子节点进行关联，即完成了文件-项目要素关联，形成对象-文件标签关联配置，并存储于数据库中；

S104、建立文件云管理平台，通过文件云管理平台管理对象、文件及标签数据，并通过多个关键词联合搜索标签名，得到以输入的关键词为主题的文件集合，实现文件基于对象语义的搜索和管理，从而实现多维度分类管理文件的目的。