[发明专利]一种人工智能辅助办公系统

说明书

本发明涉及一种人工智能辅助办公系统，包括权限管理模块、办公管理中心、设备管理模块、环境管理模块和会议管理模块；权限管理模块接收用户的登录信息，并根据所述登录信息确定所述用户在所述办公系统中的身份和权限；办公管理中心根据用户在所述办公系统中的身份，提供与该身份相关的数据支持；设备管理模块识别并控制办公区域内相关设备的运行状态；环境管理模块，用于实时监测并调节办公区域内光线亮度；会议管理模块根据会议主题和与会人员名单，自动联系与会人员，并将会议过程中的语音转换为文字，整理成会议纪要。本发明实现对公司各部门的管理，便于不同部门之间的沟通，一体化和智能化程度高，提高了工作效率。

技术领域

本发明涉及人工智能技术领域，更具体的说是涉及一种人工智能(AI)辅助办公系统。

背景技术

提高工作效率一直以来是每个公司贯彻的根本，随着互联网和智能手机的发展，办公系统逐渐应用于行政管理、财务管理和人事管理等多个部门中，但是各部门之间所使用的办公软件是相互独立的，功能单一，且不能进行信息共享，这就导致了信息同步需要人工进行，一方面消耗额外的人力，另一方面人工同步信息还可能出错，微小的信息同步失误通过多轮信息同步流转，可能会为企业带来相当大的损失；同时，现有的办公系统也不能对办公区域内的设备进行自动控制。

因此，如何提供一种一体化和智能化程度高，并便于不同模块间进行自动的信息同步共享，不同部门之间进行沟通和信息共享的人工智能辅助办公系统是本领域技术人员亟需解决的问题。

发明内容

本发明技术解决问题：克服现有系统各软件模块相对独立、信息不流通，且智能化程度低的不足，提供一种一体化和智能化程度高，并便于不同部门之间进行沟通和信息共享的人工智能辅助办公系统，解决现有各个独立办公软件信息共享难、功能独立、智能程度低的问题，能够实现各个软件间的信息自动同步流转，方便对公司各部门的管理，便于不同部门之间的沟通，一体化和智能化程度高，很大程度上提高了工作效率。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

本发明的一种人工智能辅助办公系统，包括：权限管理模块、办公管理中心、设备管理模块、环境管理模块和会议管理模块；

所述权限管理模块，用于接收用户的登录信息，并根据所述登录信息确定所述用户在所述办公系统中的身份和权限，企业管理员在后台确认、设置好各用户身份、角色、权限后，产生权限、身份、角色信息，并将相关数据信息将同步至办公管理中心；

所述办公管理中心，用于根据权限管理模块统一提供的、用户在所述办公系统中的身份与权限，提供与该身份相关的数据支持，产生包括分用户角色与权限查看与编辑操作的人事信息与变动，公司资产与流水，项目人员与进度和备忘信息，涵盖了一般公司中的大部分职能支持类事务，同时由于统一的权限把控，无需单独反复编辑、修改权限；

所述设备管理模块，通过与下述环境管理模块信息的双向同步，用于识别并控制办公区域内相关设备的运行状态，并生成为运行状态信息，除了人工监控、操纵设备外，还通过环境管理模块同步的环境信息，进行部分企业设备的自动运维；

所述环境管理模块，通过与环设备管理模块信息的双向同步，用于实时监测办公区域内光线亮度，并产生环境信息，同时根据设备管理模块中同步的设备运行信息，调节办公区域内光线亮度；

所述会议管理模块，用于根据会议主题和与会人员名单，自动联系与会人员，并将会议过程中的语音转换为文字，整理成会议纪要，并通过沟通模块将会议纪要内容同步给参会人员，相较于传统的会议模式，降低工作与沟通成本，此外，环境管理模块还自动调节会议室内的光线亮度。