[发明专利]财务凭证报销管理系统

说明书

本发明提供一种财务凭证报销管理系统，涉及信息管理领域；本发明包括：印刷在财务凭证上的二维码标签；用于存储二维码标签的标识信息以及凭证具体信息的服务器；以及手持装置；所述手持装置包括：扫描模块、处理模块、通讯模块和显示模块；扫描模块、通讯模块和显示模块分别连接在处理模块上。扫描模块扫描二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块，处理模块解析扫描信息以获取标识信息，然后将标识信息传递给通讯模块以从服务器获取凭证的具体信息，处理模块获取的具体信息通过显示模块显示。本发明通过手持装置在现场就能够对凭证的具体信息进行查看与核对，便于管理者、财务和经办人对纸质凭证以及对应的电子信息进行录入和审批，大大提高了财务报销的审批效率。

技术领域

本发明涉及信息管理技术，尤其涉及一种财务凭证报销管理系统，属于财务处理技术领域。

背景技术

在财务报销过程中，一般需要预先垫资然后填写手工的报销凭证；同时，为了便于报销费用的审核。还需要在内部管理的OA系统中填写电子审批单，从而对费用的合理性进行审批。

现有技术中，不仅需要手工填写财务凭证，还需要员工在OA系统中重复填写审批，最终，财务在建立账目过程中还需要依靠人工对凭证信息的查询和建档。报销凭证的审批单子和相关发票和证明材料，都分别记录在纸质文件或云端管理系统上；报销人员不仅需要多次填报和审批，财务人员也需要多次的建档和梳理，这都造成了报销凭证的查询、审批、申报和财务管理效率低下。

发明内容

为解决现有技术中凭证信息的查询和管理效率低下的技术问题，本发明提供一种财务凭证报销管理系统，包括：

印刷在财务凭证上，并用于对该财务凭证进行标识的二维码标签；

用于存储每个所述二维码标签的标识信息以及该标识信息所对应的凭证信息的服务器；

以及，用于对每个所述二维码标签进行查询和管理的手持装置；

所述手持装置包括：

用于扫描目标凭证上的所述二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块的扫描模块，与所述处理模块相连；

用于解析所述扫描信息以获取所述目标凭证的标识信息，然后将所述标识信息传递给通讯模块以获取所述目标凭证的具体信息，并将所述目标凭证的具体信息交由显示模块显示的处理模块；

用于从所述处理模块获取所述标识信息，并将该标识信息发送给所述服务器，以从所述服务器下载所述目标凭证的具体信息的通讯模块，与所述处理模块相连；

用于将所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行显示的显示模块，与所述处理模块相连；

所述手持装置还包括：

用于对所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行修订的信息写入装置，与所述处理模块相连。

如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述通讯模块包括：

用于将所述标识信息发送给所述服务器，或者将所述信息写入装置修订后的所述目标凭证的具体信息上传至所述服务器的发送模块，与所述处理模块相连；

用于从所述服务器接收所述目标凭证的具体信息的接收模块，与所述处理模块相连。

如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述通讯模块为WiFi收发天线、GPRS通信模块或移动通信模块。

如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述扫描模块为数码摄像机。

如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述显示模块为液晶显示屏。

如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述信息写入装置为触控式键盘。