[发明专利]一种智能档案架管理控制系统及其控制方法

权利要求书

1.一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于,包括：

S1.档案收录模块，包括档案信息录入单元、档案编码单元、档案归档单元和档案确认单元；

S2.档案管理模块；

S3.档案提取模块，包括档案核对单元和提取单元；

S4.信息总服务器模块，包括无线发送单元、信息处理中心和中心数据库。

2.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S1中所述档案收录模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案信息录入单元对应一个镜像服务器，档案管理员通过档案信息录入单元对档案的基本信息进行录入，包括：档案名称、日期、管理者以及备注；所述档案编码单元包含条码打印机，档案管理员对档案信息录入后形成档案唯一对应的条码并通过档案编码单元中的条码打印机打印出来粘贴到档案的背面；所述档案归档单元包含自动机械手和扫码枪，编码后的档案经过扫码枪的扫码然后通过机械手放入到对应的总档案柜中的子档案柜中；所述档案确认单元对应一个镜像服务器，在档案放入到档案柜中后档案柜中的子档案柜具有唯一的编码与档案的条形码对应，然后扫码枪的扫面后经过档案确认单元进行确认存档。

3.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S2中档案管理模块包括档案保护单元、档案安全管理单元和档案维修单元，所述档案管理模块包含一个管理服务器。

4.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案保护单元包含至少一个镜像服务器，用于对档案柜以及档案进行保护，所述档案柜配备湿度、温度、空气质量检测以及消毒净化设备，并设置阀值，系统自动控制。

5.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案安全管理单元配备有视频监控、红外检测安全通道以及门禁智能管理设备，所述视频监控用于监控存放档案柜的档案室，所述档案安全管理单元包含一个镜像服务器，且档案安全管理单元还用于对档案条码信息的加密。

6.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述档案维修单元包含至少两个镜像服务器，且档案维修单元用于经过档案安全管理单元确认后维修人员对档案柜进行维修。

7.根据权利要求3所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S3中所述档案提取模块包含一个管理服务器和至少一个镜像服务器，所述档案核对单元包含一个镜像服务器，用于在调取存档的档案首先在档案核对单元的镜像服务器中舒服档案对应的标号，经过档案提取模块的管理服务器确认后发送调取信息给提取单元；所述提取单元包含一个镜像服务器，收到档案提取模块的管理服务器的提取命令后发送指令给档案安全管理单元进行审核，审核无误后自动机械手和扫码枪自动移动到对应的方案柜上进行扫面无误后取出相对应的档案。

8.根据权利要求1所述的一种智能档案架管理控制系统及其控制方法，其特征在于：所述S4中所述无线发送单元用于系统中指令的无线发送与接收；所述信息处理中心用于系统中信息处理与分析；所述中心数据库用于系统中信息的存储。