[发明专利]一种供应商协同采购管理系统在审
申请号: | 202011495911.8 | 申请日: | 2020-12-17 |
公开(公告)号: | CN112651683A | 公开(公告)日: | 2021-04-13 |
发明(设计)人: | 王传平 | 申请(专利权)人: | 海通安恒科技股份有限公司 |
主分类号: | G06Q10/08 | 分类号: | G06Q10/08;G06Q10/10;G06Q30/06;G06Q30/08 |
代理公司: | 深圳至诚化育知识产权代理事务所(普通合伙) 44728 | 代理人: | 刘英 |
地址: | 519000 广东省珠海市国家高新技术开发区*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 供应商 协同 采购 管理 系统 | ||
1.一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:包括管理平台系统,且所述管理平台系统包括注册单元、操作单元、项目管理单元、标的管理单元、采购方案、公告管理单元、评标管理单元、合同管理单元和报表管理单元,其中供应商通过注册单元进行账号注册,管理平台系统对应生成供应商登录账号,当管理平台系统接收到审核完成的供应商登录账号信息后,将允许供应商登录账号进入操作单元进行业务操作;
相关职能人员通过注册单元进行账号注册,管理平台系统对应生成相关职能人员登录账号,且注册单元上设置有评委管理单元,且评委管理单元对应生成评委登录账号,当管理平台系统接收到相关职能人员登录账号和评委登录账号信息后,将允许相关职能人员登录账号和评委登录账号进入到项目管理单元中进行项目信息操作,且在项目管理单元上设置有标的管理单元,其中相关职能人员登录账号在标的管理单元中建立采购方案,且采购方案中设置有方案管理单元,项目采购方案制作后将通过其预算金额及采购方式进行审核工作流程的判断,将相关的审批业务进行推送及提醒,相关审批人员登录账号进行审批,当采购方案审批通过后,将通过公告管理单元中的采购公告对外进行公示、电子邮件通知所有对应类型的供应商登录账号或电子邮件发送给指定的供应商登录账号,且邀请招标项目的电子邮件中会包含投标邀请书,且相关职能人员登录账号通过投标管理单元对供应商登录账号的投标信息进行确认,并通过电子邮件通知,且评委登录账号通过评标管理单元进行招标打分,评标完成后,由相关职能人员登录账号选择入围单位,且相关职能人员登录账号在确定供应商登录账号的最终报价后,需要在管理平台系统中填写对应的最终报价,最终报价将会在拟写合同草案时被直接代入,并通过公告管理单元中的中标公告通知中标单位,其中管理平台系统上还设有合同管理单元和报表管理单元。
2.根据权利要求1所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述公告管理单元包括采购公告、中标公告和其他公告,且所述采购公告是指在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易前,公布的包含交易标准、条件、提出价格和要求的项目内容文稿;中标公告是指在招标流程结束后对外宣布中标单位或中标人的文稿;其他公告是指在日常业务过程中需要对外公布的文稿。
3.根据权利要求1所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述注册单元包括供应商登录账号注册和相关职能人员登录账号注册,且所有注册账号在未登录情况下,无法查看项目采购具体物料内容。
4.根据权利要求3所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述供应商登录账号注册提供包括电子邮箱、公司名称、公司性质、注册资金、营业执照号、负责人姓名、负责人联系电话、公司地址、主营产品和营业执照附件。
5.根据权利要求1所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述评委管理单元是指管理平台系统从原有相关职能人员登录账号中新增评委登录账号,并进入评委库和关职能人员登录账号通过电子邮件邀请外部人员进行评委登录账号注册。
6.根据权利要求4所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述供应商登录账号注册信息审核通过前将无法查看平台中的相关信息的具体内容,当供应商提交注册信息,并注册成功后,可称为预备供应商,且当管理平台系统审核完成后,将预备供应商转为合格供应商,并具备在系统中参与项目报名和采购活动的资格,且注册单元对应设置有密码找回模块,当密码找回模块接收到找回指令时,将向用户注册时提供的电子邮箱地址发送一封验证码邮件,当系统核实验证码后,即可进行密码重置操作。
7.根据权利要求1所述的一种供应商协同采购管理系统,其特征在于:所述操作单元中供应商登录账号可进行已报名项目信息查看、未通过审核项目信息查看、待开标项目信息查看、评标管理信息查看和企业信息查看;供应商登录账号可查看的通知信息中包括项目公告通知、项目报名成功信息、资质审核结果通知、保证金递交结果通知、报名截止提示、开标信息提示、评标入围结果通知和中标结果通知。
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