[发明专利]一种基于RFID的档案存储系统在审
申请号: | 202011509953.2 | 申请日: | 2020-12-18 |
公开(公告)号: | CN112633435A | 公开(公告)日: | 2021-04-09 |
发明(设计)人: | 王红亮;蔡春梅 | 申请(专利权)人: | 山东东方飞扬软件技术有限公司 |
主分类号: | G06K17/00 | 分类号: | G06K17/00;G07C9/00;A47B63/00;A47B97/00 |
代理公司: | 山东瑞宸知识产权代理有限公司 37268 | 代理人: | 王萍 |
地址: | 250014 山东省济南市历下*** | 国省代码: | 山东;37 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 基于 rfid 档案 存储系统 | ||
1.一种基于RFID的档案存储系统,包括档案储存管理模块,其特征在于,所述档案管理模块信号连接有档案文字扫描模块、档案自动编号模块、档案存放数据查询模块和档案分区储存架,所述档案分区储存架根据保密级别不同柜门的防盗级别不同,且不同保密级别的档案分区储存架对应的密码不同,不同权限的工作人员持有与其对应级别的密码,且高级别权限的密码可以打开交底保密级别的档案分区储存架。
2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,档案的存储具体方法如下:
步骤一:工作人员将待存储的档案通过档案文字扫描模块,扫描档案和表面的档案文件名,并将待存储的档案进行编号,将编号数据和扫描到的文件名上传到档案储存管理模块;
步骤二:档案储存管理模块对待存储的档案进行级别判定,并生成密码,且为档案选取合适的存放区域的编号数据;
步骤三:工作人员记录档案储存管理模块的密码即权限等级密码,并根据档案储存管理模块发放的存放区域的编号数据存放待储存的档案,锁好柜子;
步骤四::档案储存管理模块将储存档案的存放区域的编号数据和保密权限传输到档案存放数据查询模块并进行储存;
步骤五:当需要取用档案时可以通过档案存放数据查询模块输入所需要取用的档案所述保密级别的权限密码,档案存放数据查询模块验证权限密码,权限密码错误使则拒绝查询,密码正确时输入查询文件名,则档案存放数据查询模块显示档案存放区域的编号数据,工作人员即可取用档案。
3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,档案存放数据查询模块内设有查询记录模块,所述查询记录模块连接有权限密码输入次数检测模块,所述权限密码输入次数检测模块连接有抓拍取证模块和异常报警模块。
4.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,所述查询记录模块的具体使用方法如下:当档案存放数据查询模块中有人输入密码使查询记录模块启动,对权限密码输入的系数进行检测,当输入次数超过三次时抓拍取证模块对输入密码的人员进行抓拍取证,上传储存,并通过异常报警模块进行报警,且正常取用档案的工作人员在取用档案时查询记录模块记录工作人员的身份信息、取用时间和取用文件的文件名。
5.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,所述存放区域的编号数据具有唯一性,且存放区域的编号数据位置固定,所述存放区域的编号数据为该区域的编号X+储存架货架号N+货架层数D+货架列数A,可以对文档实现进准定位。
6.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案存储系统,其特征在于,所述权限密码与工作人员身份对应,每个工作人员具有不同的权限密码,且权限密码与工作人员的身份对应。
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