[发明专利]办公软件中的公文生成方法、计算装置及计算机可读介质

说明书

本发明提供一种办公软件中的公文生成方法、计算装置及计算机可读介质，办公软件中的公文生成方法包括：增加公文文件类型，公文文件有独立的文件图标；在操作系统的单应用开始页中，增加“新建公文”，点击显示“新建公文”页面，“新建公文”页面内的公文模板列表区域显示有多种公文模板；在操作系统的单应用文件面板左侧栏增加“新建公文”命令，点击显示“新建公文”页面，“新建公文”页面内的公文模板列表区域显示有多种公文模板；用户从“新建公文”页面内的公文模板列表区域选择目标公文模板；用户对目标公文模板中各要素进行编辑操作，以生成公文；保存生成公文。与现有技术相比，本发明可以简化公文编写工作，提高公文编写效率。

技术领域

本发明属于办公自动化技术领域，尤其涉及一种在Office(即办公软件)中的公文生成方法、计算装置及计算机可读介质。

背景技术

《党政机关公文格式》定义了公文中版头、主体、附注、附件、版记、页码和横排表格等各个要素的位置、布局、字体、字号和样式等格式要求。目前，工作人员一般先根据国家标准要求的公文格式，利用办公软件和排版软件编制公文模板，定义并调整好各要素的位置、布局、字体、字号和样式等格式。在需要编写和发布正式的公文时，向公文模板的各要素中填写实际的公文内容，从而完成公文的编写。

专业的排版软件虽然排版功能强大，能够轻易实现国家标准中要求的各种格式，但是专业的排版软件，使用范围非常小，熟练使用排版软件的人员也非常少，采购成本和学习成本非常高。

因此，有必要提出一种改进的方案来克服上述问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种在Office(即办公软件)中的公文生成方法、计算装置及计算机可读介质，其可以简化公文编写工作，提高公文编写效率。

根据本发明的一个方面，本发明提供一种办公软件中的公文生成方法，其包括：增加公文文件类型，所述公文文件有独立的文件图标；在操作系统的单应用开始页中，增加“新建公文”，点击显示“新建公文”页面，所述“新建公文”页面内的公文模板列表区域显示有多种公文模板；在操作系统的单应用文件面板左侧栏增加“新建公文”命令，点击显示“新建公文”页面，所述“新建公文”页面内的公文模板列表区域显示有多种公文模板；用户从所述“新建公文”页面内的所述公文模板列表区域选择目标公文模板；用户对所述目标公文模板中各要素进行编辑操作，以生成公文；保存所述生成公文。

进一步的，所述“新建公文”页面内的模板列表区域首位置显示“空白公文”；所述操作系统为手机操作系统。

进一步的，所述公文模板的公文模式只支持保存eig格式文档；保存类型中只提供公文文件的*.eig格式选项。

进一步的，在操作系统的单应用打开对话框中，增加公文文件的*.eig类型，位于文字文件下。在操作系统的单应用打开对话框的常用文件类型中增加*.eig 类型。

进一步的，若拖动所述生成公文进入所述办公软件的其他应用，则弹出文件转换对话框，所述文件转换对话框包括“系统默认”、“其它编码”、“文字处理”“电子表格”、“简报制作”、“预览”、“字体”中的一种或多种。