[发明专利]一种园区会议室共享方法和共享系统

说明书

本发明提供一种园区会议室共享方法和共享系统，其中，所述园区会议室共享方法包括以下步骤：接收企业客户端发出的会议室出租信息；将会议室的位置信息与预构建的园区建筑数据库中的信息进行比对；若符合，保存会议室出租信息；否则，将会议室出租信息退回到企业客户端；将会议室出租信息发送到租户客户端；获取租户客户端发出的会议室租赁申请；租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到租户客户端；获取企业客户端识别租赁验证信息后生成的出租凭证；出租凭证包括租赁费用的金额；根据租赁凭证将租赁费用转到企业客户端。本发明可以实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。

技术领域

本发明涉及园区资源共享的技术领域，具体涉及一种园区会议室共享方法和共享系统。

背景技术

随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的一个重要环节，而作为会议载体的会议室的管理情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。然而在同一个园区内，有的企业设有至少一个会议室，有的企业则没有会议室，就会出现一些企业的会议室长期处于无人使用的状态，造成了空间资源的浪费，而一些企业在开会时苦于附近没有合适的会议室，导致影响开会的效率。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中的缺点与不足，提供一种园区会议室共享方法和共享系统，可以实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。

本发明的一个实施例提供一种园区会议室共享方法，包括以下步骤：

接收企业客户端发出的会议室出租信息；

其中，所述会议室出租信息包括会议室的位置信息、面积、可容纳人数、场地照片、会议室所属企业的企业信息、可租借的时间段和出租单价；

对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端；

将会议室出租信息发送到租户客户端；

获取租户客户端发出的会议室租赁申请；所述租借申请包括租户的姓名、联系方式和租借的时间；

获取租户的租赁费用，生成租赁验证信息并发送到所述租户客户端；

获取所述企业客户端识别所述租赁验证信息后生成的出租凭证；所述出租凭证包括租赁费用的金额；

根据所述租赁凭证将所述租赁费用转到所述企业客户端。

相对于现有技术，本发明的园区会议室共享方法可以让园内企业将其会议室向外临时出租，从而提高其会议室的有效使用时长，并方便于园内没有会议室的企业租用，从而实现园区会议室的使用资源共享，降低空间资源的浪费。

进一步，所述对会议室的位置信息进行地址文字识别，将通过地址文字识别获取的所属园区名称、所属建筑物名称或编号、具体楼层、具体室内场地号与预构建的园区建筑数据库中的园区名称、园区内建筑物名称或编号、登记楼层、登记室内场地号进行比对；若比对结果为符合，保存所述会议室出租信息；否则，将所述会议室出租信息退回到所述企业客户端，还包括以下步骤：

根据所述会议室的位置信息从园区的管辖范围内查找对应的场所；

将所述会议室的面积与所述场所的面积相比对；若所述会议室的面积小于所述场所的面积，通过所述会议室对应的会议室出租信息的审核。防止企业将所述会议室的面积夸大，确保会议室出租信息的准确性。