[发明专利]一种档案数字化加工数据保密管理系统在审

专利信息
申请号: 202011617438.6 申请日: 2020-12-31
公开(公告)号: CN112754177A 公开(公告)日: 2021-05-07
发明(设计)人: 单培培 申请(专利权)人: 南京惠达威信息科技有限公司
主分类号: A47B63/00 分类号: A47B63/00;A47B63/06;A47B88/40;A47B88/50;G06F21/31;G06F21/60;G06F21/62
代理公司: 南京禾易知识产权代理有限公司 32320 代理人: 王彩君
地址: 210000 江苏省*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 档案 数字化 加工 数据 保密 管理 系统
【说明书】:

发明公开了一种档案数字化加工数据保密管理系统,涉及档案管理系统技术领域,为解决现有技术中的现有的档案大多采用数字化的管理保存方式,但纸质档案仍需进行保留,其中纸质档案在进行保存时需要耗费较大的空间资源和人力资源来进行管理,而且数据化档案和纸质档案的信息无法实现同步的问题。所述集成档案柜组包括封存控制柜和中枢控制柜,且封存控制柜有多个,所述中枢控制柜的外表面设置有存柜控制器,且存柜控制器与中枢控制柜电性连接,所述封存控制柜的外表面设置有取档窗口,且封存控制柜的内部设置有内胆盘柜,所述内胆盘柜的内侧设置有驱动轴承,且内胆盘柜通过驱动轴承与封存控制柜转动连接,所述内胆盘柜的内部设置有盒腔。

技术领域

本发明涉及档案管理系统技术领域,具体为一种档案数字化加工数据保密管理系统。

背景技术

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能,档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上,档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。

但是,现有的档案大多采用数字化的管理保存方式,但纸质档案仍需进行保留,其中纸质档案在进行保存时需要耗费较大的空间资源和人力资源来进行管理,而且数据化档案和纸质档案的信息无法实现同步;因此,不满足现有的需求,对此我们提出了一种档案数字化加工数据保密管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案数字化加工数据保密管理系统,以解决上述背景技术中提出的现有的档案大多采用数字化的管理保存方式,但纸质档案仍需进行保留,其中纸质档案在进行保存时需要耗费较大的空间资源和人力资源来进行管理,而且数据化档案和纸质档案的信息无法实现同步的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种档案数字化加工数据保密管理系统,包括集成档案柜组和档案管理终端,所述集成档案柜组包括封存控制柜和中枢控制柜,且封存控制柜有多个,所述中枢控制柜的外表面设置有存柜控制器,且存柜控制器与中枢控制柜电性连接,所述封存控制柜的外表面设置有取档窗口,且封存控制柜的内部设置有内胆盘柜,所述内胆盘柜的内侧设置有驱动轴承,且内胆盘柜通过驱动轴承与封存控制柜转动连接,所述内胆盘柜的内部设置有盒腔,且盒腔有多个,所述取档窗口的内侧设置有收纳盒屉,且收纳盒屉与盒腔滑动连接。

优选的,所述封存控制柜和中枢控制柜的顶部均设置有联轴感应槽,且封存控制柜和中枢控制柜的底部均设置有联轴端块,所述联轴端块与联轴感应槽电性连接。

优选的,所述封存控制柜之间并联连接,且封存控制柜与中枢控制柜电性连接,所述封存控制柜和中枢控制柜底部的外侧设置有限位套圈。

优选的,所述存柜控制器的外表面设置有高清显示屏,且高清显示屏设置为触摸结构,所述高清显示屏的下方设置有指纹识别区。

优选的,所述收纳盒屉设置为扇形结构,所述收纳盒屉的外表面设置有电磁锁扣,且电磁锁扣的下方设置有电子编号牌。

优选的,所述档案管理终端的输出端与档案录入模块、档案管理分机和权限管理模块的输入端连接,且档案管理终端的输入端与封存加密模块的输出端连接,所述封存加密模块的输入端与数据档案单元的输出端连接,所述档案录入模块的输出端与云端数据库的输入端连接,且云端数据库的输出端与档案调用记录和档案管理分机的输入端连接。

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