[发明专利]一种电子档案的归档方法及装置、介质在审

专利信息
申请号: 202011623804.9 申请日: 2020-12-30
公开(公告)号: CN112732641A 公开(公告)日: 2021-04-30
发明(设计)人: 王路;赵桂旺;赵建华 申请(专利权)人: 山东浪潮通软信息科技有限公司
主分类号: G06F16/11 分类号: G06F16/11;G06F16/25
代理公司: 北京君慧知识产权代理事务所(普通合伙) 11716 代理人: 董延丽
地址: 250101 山东省济*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 档案 归档 方法 装置 介质
【说明书】:

本申请公开了一种电子档案的归档方法及装置、介质,其中,获取若干业务系统的数据结构信息,数据结构信息用于表示业务系统的档案数据的数据结构;根据各业务系统的数据结构信息以及预先获取的电子档案系统的数据结构信息,构建相应的归档模板并将归档模板进行存储;通过预先设置的归档接口,获取归档业务系统的档案数据;其中,归档业务系统为若干业务系统中进行档案归档的业务系统;基于相应的归档模板,将档案数据进行归档,得到相应的归档数据。通过上述方案,可以提供一种便捷的、灵活性高的电子档案的归档档案。

技术领域

本申请涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种电子档案的归档方法及装置、介质。

背景技术

随着信息化改革的不断加深,电子档案代替原有的纸质档案成为档案的主要承载方式,电子档案系统也对应成为实现对电子档案的管理的主要平台。档案数据是电子档案系统中最重要的参数之一。现有技术中,主要采用以下两种方式将档案数据录入电子档案系统中:一种是手工录入;另一种是后台接口对接。

其中,手工录入的方式仅适用于少量的档案归档或者为向自动化批量归档的档案进行补充的场景。如果海量的档案采用手工录入的方式,给档案从业人员带来大朗枯燥、重复、低价值的工作,需要消耗大量的人工成本,并且还存在手工录入失误的风险,档案的真实性低。

后台接口对接是指业务系统与电子档案系统对接的方式,这种方式往往需要熟悉业务系统与电子档案系统的技术人员(并且,通常熟悉业务系统和档案系统的技术人员不是同一个技术人员)进行双方系统间的对接,根据系统的复杂程度对接时间可达数周甚至数月。也就是说,后台接口对接需要专业人员进行处理,并且所需时间较长。再者,后台接口对接的对接逻辑的灵活性低,业务系统与电子档案系统数据之间的对接通常会根据档案的管理变化,对接落地灵活性低往往会给技术人员后续开发升级带来较大的工作量。

基于此,如何提供一种便捷的、准确率高的电子档案的归档方法就变得至关重要。

发明内容

本说明书实施例提供一种电子档案的归档方法及装置、介质,用于解决现有技术中的如下技术问题:电子档案归档复杂,需要消耗大量的人工成本或者需要专业性较强的人员进行操作、灵活性低。

本说明书实施例采用下述技术方案:

一种电子档案的归档方法,其包括:

获取若干业务系统的数据结构信息,所述数据结构信息用于表示所述业务系统的档案数据的数据结构;

根据各所述业务系统的数据结构信息以及预先获取的电子档案系统的数据结构信息,构建相应的归档模板并将所述归档模板进行存储;

通过预先设置的归档接口,获取归档业务系统的档案数据;其中,所述归档业务系统为所述若干业务系统中进行档案归档的业务系统;

基于相应的归档模板,将所述档案数据进行归档,得到相应的归档数据。

在一些可能实现的方式中,基于相应的归档模板,将所述档案数据进行归档,具体包括:

获取所述归档业务系统的系统标识;

基于所述系统标识以及相应的关联关系,从预先存储的归档模板中确定目标归档模板;其中,所述关联关系为预先存储的系统标识与归档模板之间的关联关系;

基于所述目标归档模板,将所述档案数据进行归档。

在一些可能实现的方式中,根据各所述业务系统的数据结构信息以及预先获取的电子档案系统的数据结构信息,构建相应的归档模板,具体包括:

根据所述业务系统的数据结构信息以及所述电子档案系统的数据结构信息,确定相应的数据结构映射信息;

基于所述数据结构映射信息,构建所述归档模板。

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