[发明专利]一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机

说明书

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机，所述生成方法包括根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型、匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；将客户资料与招标文件信息导入文档模板；将文档模板与大纲树进行匹配形成投标文件初稿；对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件；对投标文件进行确认，若符合要求则生成标书；若不符合要求，则对投标文件进行修改，并重新确认；本发明使得现有的标书标准化、规范化梳理，有效的将积累的标书排版编制经验进行积累及沉淀，形成知识库，发挥知识经验的使用；大大降低了对高质量技术标书输出的人员要求，提高了投标的竞争力。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机。

背景技术

随着计算机网络的发展和普及，信息系统在公司日常业务开展中发挥了日益重要的作用。大型企业凭借雄厚的资金和人才优势，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，更多的中小型企业为了适应信息改革的要求，提升自身竞争力，计划建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但由于这些中小企业自身信息化基础薄弱，计算机软、硬件配置较差，且员工的素质参差不齐；其经济实力并不雄厚；不能像大型企业那样进行大量投资建设信息系统。

传统的标书排版编制方式，需要工作人员逐个录入标书的内容以及修改格式，需要花费大量时间，效率低，且容易出现格式或文字等错误。并且需在规定时间制作多个标书时，由于周期长、效率低和错误率高，导致废标，失去中标资格。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种改善传统排版编制标书时，操作流程复杂，运作成本高，工作效率低的不足问题的电子标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机。

为了解决上述技术问题，本发明采用的第一种技术方案为：

一种标书自动生成方法，包括

根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型；

根据招标文件的关键字匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；

将客户资料与招标文件信息导入文档模板；

将文档模板与大纲树进行匹配形成投标文件初稿；

按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件；

对投标文件进行确认，若符合要求则生成标书；若不符合要求，则对投标文件进行修改，并重新进行确认。

优选的，所述匹配招标类型、匹配文档模板以及匹配大纲树通过与数据库进行对比匹配；

按照招标文件要求通过寻找数据库，选择数据库内对应的信息对投标文件初稿进行填充和设置；在填充、设置完成后进行签章生成投标文件。

优选的，所述“对应的信息”包括关键字、客户资料、客户方案、公共方案、执行标准、常用资料以及样式设置中的一种或多种；

所述数据库包括存储客户资料的客户资料库、存储客户方案的客户方案库、存储公共方案的公共方案库、存储执行标准的执行标准库、存储常用资料的常用资料库、存储样式设置的样式设置库、存储关键字的关键字库、存储文档模板的文档模板库以及存储大纲树的模型库。

优选的，所述生成的文档模板存入文档模板库内，并根据关键字进行分类存储；

所述关键字库根据关键字的种类进行分类存储。

优选的，建立训练模型，通过数据库中的文档模板库对文档模板进行提取关键字以及对关键字定位进行训练；

通过数据库中的模型库对大纲树的树形结构和模型进行训练。