[实用新型]一种无纸化会议服务系统

说明书

本实用新型公开了一种无纸化会议服务系统，包括后台服务器、会议桌体、收放组件、基座、可弯曲话筒、服务器本体和摄像头，所述会议桌体上设有折叠收放通道，所述收放组件设于折叠收放通道中，所述基座设于收放组件上，所述服务器本体可旋转设于基座上，所述基座上设有话筒卡槽，所述可弯曲话筒可卡合设于话筒卡槽中，所述可弯曲话筒一端铰接设于话筒卡槽中，所述摄像头设于服务器本体上，所述后台服务器与服务器本体连接，所述服务器本体中设有会议管理单元和信息存储单元，所述会议管理单元与信息存储单元连接。本实用新型涉及会议系统技术领域，具体是提供了一种智能化的无纸化会议服务系统。

技术领域

本实用新型涉及会议系统技术领域，具体是指一种无纸化会议服务系统。

背景技术

会议是各个管理领域的重要分析决策活动，然而现有的会议系统存在着以下问题：还停留在单一的PC、投影等固定化模式之中，协同效应尚未发挥有效作用；现有的会议系统通过分发纸质文件对管理情况进行分析和决策，浪费而不环保；纸质文件能够体现的内容有限，难以全面体现管理运营情况，不能快速对运营情况进行全面分析和决策；大部分与会者也不能有效利用相关会议资料；会议管理比较混乱，无法做到合理安排会议议程、布置会议坐席和管理会议设备等，会议管理还依赖人工，不够智能化。

实用新型内容

针对上述情况，为克服现有技术的缺陷，本实用新型提供一种智能化的无纸化会议服务系统。

本实用新型采取的技术方案如下：本实用新型一种无纸化会议服务系统，包括后台服务器、会议桌体、收放组件、基座、可弯曲话筒、服务器本体和摄像头，所述会议桌体上设有折叠收放通道，所述收放组件设于折叠收放通道中，所述基座设于收放组件上，所述服务器本体可旋转设于基座上，所述基座上设有话筒卡槽，所述可弯曲话筒可卡合设于话筒卡槽中，所述可弯曲话筒一端铰接设于话筒卡槽中，所述摄像头设于服务器本体上，所述后台服务器与服务器本体连接，所述服务器本体中设有会议管理单元和信息存储单元，所述会议管理单元与信息存储单元连接，信息存储单元支持会议资料远程上传和下载功能。

进一步地，所述收放组件包括收放驱动件、收放驱动电机和收放驱动丝杠，所述会议桌体中设有丝杠放置槽，所述丝杠放置槽与折叠收放通道连通，所述收放驱动丝杠可旋转设于丝杠放置槽中，所述收放驱动电机设于会议桌体中，所述收放驱动丝杠与收放驱动电机的输出端连接，所述收放驱动件上设有螺纹通孔，所述收放驱动丝杠贯穿螺纹通孔并相啮合，所述基座设于收放驱动件上。

进一步地，所述会议管理单元包括登录模块、会议议程模块、议题管理模块、会议纪要模块、投票设置模块、会议交流模块和权限设置模块，所述登录模块支持远程登录和本地登录，通过本地登录后自动完成会议签到，所述会议议程模块、议题管理模块、会议纪要模块、投票设置模块、会议交流模块和权限设置模块支持隐藏功能，将不需要的功能模块在服务器本体的显示界面中自动隐藏，所述议题管理模块与信息存储单元连接，所述议题管理模块有会议信息与需要的议题文件一键启动的预置功能，所述议题管理模块支持多议题管理，所述权限设置模块与可弯曲话筒和摄像头连接，所述权限设置模块支持对人员的议题权限、文件权限、主席权限、广播权限、导出权限、免签权限和表决权限设置，所述主席权限可以是单主席、双主席或多主席权限的设置，所述主席权限高于议题权限、文件权限、广播权限、导出权限、免签权限和表决权限，拥有主席权限的人员有控制会议进程的一切权力，包括启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能，有议题权限的人员的服务器本体显示会议议题与议题文件，没有议题权限的人员的服务器本体自动屏蔽此议题内容。