[实用新型]一种智能管理档案柜

说明书

本实用新型公开了一种智能管理档案柜，包括档案柜主体，档案柜主体上设置开设有多个存储仓，存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒，档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签案柜主体上设置有控制模块、人机交互显示屏、电源、RFID读写器、摄像头和档案放置台，其中摄像头位于档案放置台正上方。可以通过交互显示屏和RFID读卡器对档案编号、档案标题、档案内容进行注入，另外可以通过摄像头提取档案的电子版材料，提取的记录通过无线通信模块上传到远程服务器，在需要取出档案时，可以通过远程服务器对档案进行查找，另外在用户需要获得档案电子版时，可以通过打印装置实时打印。

技术领域

本实用新型涉及档案柜技术领域，具体的涉及一种智能管理档案柜。

背景技术

档案柜属办公家具，用来保存档案资料的柜子，是比较传统的保存档案的装具。常见的档案柜通常为带盖的箱子或有门的柜子，一般采用木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。

现有的档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数低。

发明内容

本实用新型的目的是提供一种智能管理档案柜，解决现有技术中档案管理柜智能化程度低，采用人工存取的方式进行，由文本记录存取编号或者由电脑记录存取编号，档案管理人员再根据编号后进行人工存取，档案存取费时费力、效率低，不能进行远程监控和报警提示，安全系数低的技术问题。

为了上述技术问题，本实用新型采用如下方案实现：

一种智能管理档案柜，包括档案柜主体，所述档案柜主体上设置开设有多个存储仓，每个存储仓中插设有一个用于存放档案的档案存储盒，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签；存储仓的底部安装有电磁铁和至少一个弹簧，档案存储盒的后端设置有一个金属块，金属块与电磁铁吸合时弹簧处于压缩状态；

所述案柜主体上安装有控制模块、人机交互显示屏、电源、RFID读写器、摄像头和档案放置台，其中摄像头位于档案放置台正上方；所述人机交互显示屏、RFID读写器、摄像头和电磁铁均与控制模块通过导线连接，电源为其供电。

本申请设置有若干档案存储盒，可以将不同纸质档案分开放置，每个档案存储盒上设置有一个独立的RFID标签。控制模块通过无线通信模块与远程服务器进行通信，远程的服务器中数据库存储有所有档案的电子版信息，包括不同档案存储盒的编号，以及档案的编号、分类、名称和档案的电子件，同时设置有档案查阅权限。有权限查阅的人员，每个人有唯一的账号和密码，控制模块上设置有客户登录端口，并通过交互显示屏显示登录界面。每个RFID标签中储存有对应档案存储盒的编号，以及该档案存储盒中档案的编号、分类、名称。

当无人查阅时，电磁铁一直上电与对应档案储盒上的金属块吸合，弹簧处于压缩状态，档案储盒的外表面与档案柜主体的表面齐平，档案储盒不能取出。

需要查阅档案时，查阅人员输入正确的账号和密码登录后，赋予用户查看档案权限，进入查阅界面，输入需要查阅的档案编号、名称或者档案存储盒的编号，控制模块控制收到信息后控制对应存储仓中的电磁铁失电，电磁铁失去磁性，在弹簧的恢复力作用下将该档案存储盒弹出，突出于档案柜主体的表面，便可以轻松取出该档案存储盒，查阅其中的档案。

当查阅结束后，将档案放入档案存储盒，然后将该档案存储盒RFID标签靠近RFID读写器，RFID读写器将读取的信息传送给控制模块，控制模块控制对应存储仓中的电磁铁上电，然后查阅人员将档案存储盒查阅该存储仓中，电磁铁与金属块吸合，弹簧重新处于压缩状态，完成归还操作。

每次查阅的操作信息，如查阅人员信息、查阅时间、查阅的档案编号等会通过无线通信模块上传到远程服务器。