[发明专利]一种制造业外贸件管理系统及管理方法

说明书

本发明提供一种制造业外贸件管理系统，包括周订单生成系统和目视化管理系统，周订单生成系统设置在供应商管理系统中，目视化管理系统与供应商管理系统中的数据库链接，将数据库中的数据转化为直观的图形。该管理系统，优化了外贸件要货流程，使用SQL2016数据库作为供应商管理系统的数据库，将外贸件生命周期中所有的数据采集到该数据库中，并使用目视化管理系统，最终将已预付款的月订单中外贸件的剩余数量、剩余的已付款金额、各外贸件的在途时间等指标以柱状图的形式直观的展示出来，使应用层、管理层、决策层能够通过展示内容及时快速的做出有效决策，最终实现了减少资金占用、缩短采购周期、降低库存的目标。

技术领域

本发明属于管理系统技术领域，尤其涉及一种制造业外贸件管理系统及管理方法。

背景技术

现有的供应商管理系统通常是以月或季度为最小订货时间单位，采购周期长，并且不能实施监测所订货物的状态，这就导致了要货单位不能及时知道所订货物是否存在缺货或者不能及时到货的信息，可能产生制造业的停产状态，影响较大，另外，由于制造业外贸件价高易损，通常采取委托代理公司订货，而且采用预付款的模式，由于周期较长，要货单位无法及时知晓预付款的使用情况，这就导致了要货单位需要很大的资金链以支付接下来的订货预付款，从而引起巨额的财务风险。

发明内容

为解决背景技术中存在的问题，本发明提供一种制造业外贸件管理系统及管理方法。

本发明的技术方案如下：

本发明的第一个目的在于提供一种制造业外贸件管理系统，包括供应商管理系统，还包括周订单生成系统和目视化管理系统，所述周订单生成系统设置在供应商管理系统中，所述目视化管理系统与供应商管理系统中的数据库链接，将数据库中的数据转化为直观的图形而显示；

所述周订单生成系统包括周订单编辑器和周订单跟踪模块，所述周订单编辑器用于在已发布的月订单内输入要货周、各外贸件的要货数量和各外贸件的到货日期，保存后生成该月订单下的不同要货周的周订单；所述周订单跟踪模块用于查询已发布的周订单的实时状态，该周订单的实时状态通过供应商和代理商进行维护并发布；

所述目视化管理系统包括外贸件数量累计值对比模块、外贸件金额累计值对比模块和外贸件到货周对比模块，所述外贸件数量累计值对比模块包括数量查询模块和数量显示模块，所述数量查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述数量显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件金额累计值对比模块包括金额查询模块和金额显示模块，所述金额查询模块用于输入已发布的月订单名称，所述金额显示模块用于显示已输入的月订单中外贸件的总金额和该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额并计算差值，以图形的形式显示；所述外贸件到货周对比模块包括到货外贸件查询模块和到货外贸件显示模块，所述到货外贸件查询模块用于在不同月订单的已发布周订单中选择外贸件，所述到货外贸件显示模块用于显示已选择的外贸件应该到货日期和实际到货日期，以图形的形式显示。

作为本发明的优选，所述数量显示模块中月订单中外贸件总数、该月订单下的已发布周订单中外贸件总数和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件总数和该月订单下的已发布周订单中外贸件总数分布在基线的两侧；所述金额显示模块中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额和它们之间的差值均以条形图的形式显示，其中月订单中外贸件的总金额、该月订单下的已发布周订单中外贸件的总金额分布在基线的两侧；所述到货外贸件查询模块中选择的外贸件的应该到货日期和实际到货日期均以条形图的形式显示在基线的一侧。

作为本发明的优选，每个月订单中各外贸件的数量不小于该月订单下发布的周订单中各外贸件的总数量总。

作为本发明的优选，所述周订单的实时状态包括外贸件的生产周期和运输周期。

本发明的另一个目的在于提供一种制造业外贸件管理方法，包括以下步骤：