[发明专利]一种电商采购管理系统及其应用

说明书

本发明提供了一种电商采购管理系统及其应用，包括采购预处理模块，采购供应商模块，采购付款模块，采购后续处理模块。采购预处理模块，用于进行采购前的数量，品种预测，采购供应商模块，用于与多家供应商进行SKU对应，一旦出现货物供应不及时的情况，会有适当的供应商替换。采购后续处理模块，用于处理采购后的问题。若出现采购暂缺的情况，系统要根据货物的库存情况做出商品下架或者重新采购的决定。此系统可以对采购量进行科学预测，减少库存积压的同时减少断货的风险，并且与多家供应商进行SKU对应，一旦出现质量问题可以快速替换，对于采购后货物暂缺的情况生成采购暂缺记录，然后进行商品下架维护，或者根据运单重新采购，能最大可能减少损失。

技术领域

本发明涉及电商管理领域，特别涉及一种电商采购管理系统。

背景技术

目前，电子商务是利用计算机技术和网络通讯技术进行的活动。各国政府、学者、企业人士根据自己对电子商务管理的理解，给出了许多不同的定义。电子商务实质上是依靠计算机设备和网络技术进行的商业模式，随着电子商务的高速发展，它的组成已不仅仅包括购物，还包括商家采购，物流配送等环节。

对于经营电子商务的卖家来说，如何进行采购，采购量多少，采购用什么支付方式，如何与供应商对接等是非常重要的问题，采购量过大会造成库存积压，储存成本上升，采购量过少则需承担断货风险，大大影响卖家的长期运营质量。随着产品销售种类以及销售数量的增加，卖家更没有精力去准确预测采购数量，这样的缺陷带来的负面影响会逐渐累积，最终造成难以挽回的损失。除此之外，还存在采购质量不佳，供应商缺货的问题，会严重影响商家的运营质量。

发明内容

为了解决上述采购数量不明，采购质量难以预测的问题，本发明第一个方面提供了一种电商订单管理系统，包括采购预处理模块，采购供应商模块，采购付款模块，采购后续处理模块。我们首先根据订单情况进行订单预处理，进入采购预处理模块，然后根据需要采购货物的数量和品种对接供应商，之后与供应商交接付款，最后进入采购后续处理模块，对采购中出现的缺货问题，质量问题进行处理。其中：

采购预处理模块，用于进行采购前的数量，品种预测，根据已经接到的订单，进行订单的预处理，然后系统根据订单数量进行计算采购，做出销量预测，设计采购单，依据采购单进行备货。

采购供应商模块，用于与多家供应商进行SKU对应，包括采购货物的存货数量，品种，发货地址，发货人姓名及联系方式，商品保质期限。收藏几家最常合作的供应商，尽量固定供应商的货源，设置供应商余额，确保能随时了解到供应商的货物库存情况，一旦出现货物供应不及时的情况，要有适当的供应商进行替换。

采购付款模块，用于给供应商付款，设置付款模式，可选择汇款，信用状付款，货到付款，记账等付款方式，根据付款方式的不同进行采购价格的维护，将付款方式与付款金额形成收支表格，列出收支明细，商家可以随时根据收支表格进行采购付款的查询。

采购后续处理模块，用于处理采购后出现的问题。若出现采购暂缺的情况，系统要根据货物的库存情况做出商品下架的决定或者重新采购的决定，对于出现暂缺情况的货物形成采购暂缺总表，便于商家能够及时进行暂缺记录查询，若采购货物出现质量问题，我们需要对货物进行质检，然后进行退货，重新采购。我们可以根据我们的货物与各大电商平台进行比对，通过API获取单元查看平台匹配率，然后选择具体的电商平台进行对接，以获得最好的销售情况。

作为一种优选的实施方式，采购预处理模块包括订单预处理，采购单管理，销量预测，计算采购，备货系统。

进一步的，备货包括备货系统，备货处理和备货备注处理。备货过程中，如果出现货物量可能不足，或者货物保质期时间临近的情况，管理员可以进行备货备注处理，防止意外情况的发生。

作为一种优选的实施方式，采购供应商模块包括多家商家SKU对应，商品供应商替换，供应商余额。