[发明专利]一种发票自动抓取和凭证录入方法、系统及存储介质在审

专利信息
申请号: 202110130670.5 申请日: 2021-01-29
公开(公告)号: CN112819597A 公开(公告)日: 2021-05-18
发明(设计)人: 陈世海 申请(专利权)人: 陈世海
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06Q40/02;G06K9/00;G06F16/25
代理公司: 深圳中细软知识产权代理有限公司 44528 代理人: 袁文英
地址: 518000 广东*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 发票 自动 抓取 凭证 录入 方法 系统 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种发票自动抓取和凭证录入方法,其特征在于,所述方法包括:

配置RPA机器人登录电子记账系统的登录信息、抓取需求信息以及配置RPA机器人自动化处理的脚本;其中,所述脚本至少包括所述RPA机器人模拟人工操作的发票抓取流程以及凭证录入流程;

所述RPA机器人响应所述脚本,自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表,其中,所述客户清单总表至少包括客户名称;

所述RPA机器人基于所述发票抓取流程,遍历所述客户清单总表,从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息;

所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账,生成各客户对应的记账凭证;

将各客户的多个记账凭证按照预设的格式,生成各客户的电子账套。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

获取预先配置的通讯邮箱

将各客户的发票信息以及电子账套进行打包,并通过所述通讯邮箱将打包后的各压缩包发生至对应的客户。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述RPA机器人响应所述脚本,自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表之前还包括:

所述RPA机器人获取并绑定所述脚本所在的终端设备的IP地址;

所述RPA机器人根据所绑定的IP地址,自动关闭所述IP地址的终端设备中正在运行的窗口以及关联应用。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述RPA机器人响应所述脚本,自动登录所述电子记账系统并获取客户清单总表,包括:

启动所述脚本,并控制所述脚本关联的RPA机器人开始工作;

所述RPA机器人根据所述电子记账系统的登录账号和登录密码,登录到所述电子记账系统;

所述RPA机器人判断所述脚本所在的终端设备是否存储客户清单总表;

若是,则获取所述客户清单总表;

若否,则从第三方税务系统中抓取符合预设条件的多个客户,并将多个客户对应的客户名称生成所述客户清单总表。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述RPA机器人基于所述发票抓取流程,遍历所述客户清单总表,从第三方税务系统自动搜索并抓取属于所述客户清单总表的各客户且符合抓取需求信息的发票信息,包括:

所述RPA机器人登录所述第三方税务系统,并获取所述第三方税务系统中的总交易流水;

所述RPA机器人从所述总交易流水中逐一查询所述客户清单总表中各客户的交易流水,并按照所述发票抓取流程,抓取并存储各客户的交易流水中符合抓取需求信息的发票信息。

6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述RPA机器人根据所述凭证录入流程对各客户的发票信息按照不同客户进行分拣和入账,生成各客户对应的记账凭证,包括:

所述RPA机器人将所有发票信息按照不同客户导入至所述电子记账系统;

所述RPA机器人根据所述凭证录入流程,按照客户名称、业务类型对所述发票信息进行分拣;

确定录入凭证的类型;

从分拣后的所述发票信息中提取凭证所需的信息,并根据所确定的类型分别进行入账,以生成各客户对应的记账凭证。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述确定录入凭证的类型之后还包括:

获取所述电子记账系统存储的机器人客户总览表;

根据所述机器人客户总览表,确定所述发票信息是否符合录入凭证条件。

8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述将各客户的多个记账凭证按照预设的格式,生成各客户的电子账套,包括:

所述RPA机器人按照不同客户,汇总各客户对应的所有记账凭证;

将当前客户对应的所有记账凭证按照年份时间顺序装订,以生成当前客户的电子账套。

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