[发明专利]EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法

说明书

本发明提供了一种EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法，包括以下步骤：S1.当用户进入编码页面时，筛选出所有未编码字段值；S2.将所有未编码字段值与编码字典中的编码值进行匹配，若匹配成功，则对相应字段值进行自动编码，否则执行S3；S3.查找是否存在相应字段值的历史编码记录，若是，则使用历史编码记录匹配相应的字段值，否则，提示用户进行人工编码，并将人工编码结果存储为历史编码记录。本发明无需人工逐条编码，避免人为编码错误，能够帮助用户快速、高效且准确地完成编码工作；自动记录历史编码，避免重复劳动力，进一步提高编码效率。

技术领域

本发明属于临床试验数据管理技术领域，尤其是涉及一种EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法。

背景技术

编码管理是临床试验EDC系统的基本功能。目前对于受试者的录入数据进行编码方式较为常见的是人工逐条手工编码，然后对每条录入的数据和相应字典里的术语进行匹配，保证录入的数据点有一个通用及准确的数值描述。但是这样的方式存在较大的缺陷，如：

1、需要系统使用人员对字典中的内容相当熟悉；

2、需要花费非常多的时间对每个未编码的数据点进行单条编码；

3、人工编码的过程中容易出现人为的误操作，如选择了错误的编码值等。

发明内容

本发明的目的是针对上述问题，提供一种EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法。

为达到上述目的，本发明采用了下列技术方案：

一种EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法，包括以下步骤：

S1.当用户进入编码页面时，筛选出所有未编码字段值；

S2.将所有未编码字段值与编码字典中的编码值进行匹配，若匹配成功，则对相应字段值进行自动编码，否则执行S3；

S3.查找是否存在相应字段值的历史编码记录，若是，则使用历史编码记录匹配相应的字段值，否则，提示用户进行人工编码，并将人工编码结果存储为历史编码记录。

在上述的EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法中，步骤S1中，在编码页面提供编码字典表以供用户选择其中的一种或多种编码字典，并根据用户所选的编码字典执行步骤S2。

在上述的EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法中，步骤S1之前，将每种编码字典划分为多个适用于不同eCRF版本号的分类字典，并在S1中根据当前eCRF版本号在用户所选的编码字典中选取相应的分类字典。

在上述的EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法中，系统中具有variable表，且该variable表用于记录eCRF版本号与分类字典之间关联关系，在S1中，从variable表中匹配当前eCRF版本号以获得相应的分类字典并用于步骤S2。

在上述的EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法中，系统中具有用于记录受试者信息的Subject表，所述的受试者信息包括受试者ID、试验中心ID和eCRF版本号，且在S1中根据用户所选的受试者确定当前eCRF版本号。

在上述的EDC系统中自动编码和历史编码自动匹配方法中，步骤S1具体包括：

S11.获取用户录入的数据中所有字段值的字段ID；

S12.将所有编码状态位处于否的字段ID进行提取以筛选出所有未编码的字段ID；

S13.根据未编码的字段ID获取所述的未编码字段值。