[发明专利]一种会议管理方法、装置、设备以及存储介质在审

专利信息
申请号: 202110231371.0 申请日: 2021-03-02
公开(公告)号: CN112967017A 公开(公告)日: 2021-06-15
发明(设计)人: 叶锋 申请(专利权)人: 北京百度网讯科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F1/14
代理公司: 北京品源专利代理有限公司 11332 代理人: 孟金喆
地址: 100085 北京市*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 会议 管理 方法 装置 设备 以及 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种会议管理方法,包括:

获取待管理会议的会议信息,其中,所述会议信息至少包括:所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息;

在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程。

2.根据权利要求1所述的方法,其中,所述在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程,包括:

在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,每隔预设番茄时钟时长,提醒所述参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量,以及休息时长。

3.根据权利要求1所述的方法,其中,所述基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程,还包括以下至少一项:

若监测到所述会议事项提前完成,则记录所述会议事项的未消耗番茄时钟数量;

若监测到所述会议事项未按时完成,则为所述会议事项增加预设个数的番茄时钟,以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论所述会议事项,并在所述会议事项完成时,记录所述会议事项的超时番茄时钟数量。

4.根据权利要求1所述的方法,还包括:

根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告。

5.根据权利要求4所述的方法,还包括:

在参会者讨论所述会议事项的过程中,记录所述参会者的发言情况;

在所述待管理会议结束后,提示参会者对所述待管理会议进行评价,并获取所述参会者的评价信息;

相应的,根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告,包括:

根据所述会议事项的讨论进程的监管情况、所述发言情况和所述评价信息,生成所述待管理会议的会议管理报告。

6.根据权利要求4或5所述的方法,还包括:

对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估,确定所述预设时段内的会议综合报告。

7.根据权利要求1-5中任一项所述的方法,其中,所述会议信息还包括:会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点和会议流程中的至少一项;相应的,所述方法还包括:

根据所述会议信息生成会议邀请信息,并将所述会议邀请信息发送至所述参会者。

8.根据权利要求7所述的方法,还包括:

在所述待管理会议开始时,播报所述会议信息。

9.一种会议管理装置,包括:

信息获取模块,用于获取待管理会议的会议信息,其中,所述会议信息至少包括:所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息;

会议监管模块,用于在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程。

10.根据权利要求9所述的装置,其中,所述会议监管模块具体用于:

在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,每隔预设番茄时钟时长,提醒所述参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量,以及休息时长。

11.根据权利要求9所述的装置,其中,所述会议监管模块还具体用于:

若监测到所述会议事项提前完成,则记录所述会议事项的未消耗番茄时钟数量;和/或,

若监测到所述会议事项未按时完成,则为所述会议事项增加预设个数的番茄时钟,以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论所述会议事项,并在所述会议事项完成时,记录所述会议事项的超时番茄时钟数量。

12.根据权利要求9所述的装置,还包括:

会议评估模块,用于根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告。

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