[发明专利]一种会议管理方法、装置、设备以及存储介质在审
申请号: | 202110231371.0 | 申请日: | 2021-03-02 |
公开(公告)号: | CN112967017A | 公开(公告)日: | 2021-06-15 |
发明(设计)人: | 叶锋 | 申请(专利权)人: | 北京百度网讯科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06F1/14 |
代理公司: | 北京品源专利代理有限公司 11332 | 代理人: | 孟金喆 |
地址: | 100085 北京市*** | 国省代码: | 北京;11 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 会议 管理 方法 装置 设备 以及 存储 介质 | ||
1.一种会议管理方法,包括:
获取待管理会议的会议信息,其中,所述会议信息至少包括:所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息;
在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程。
2.根据权利要求1所述的方法,其中,所述在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程,包括:
在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,每隔预设番茄时钟时长,提醒所述参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量,以及休息时长。
3.根据权利要求1所述的方法,其中,所述基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程,还包括以下至少一项:
若监测到所述会议事项提前完成,则记录所述会议事项的未消耗番茄时钟数量;
若监测到所述会议事项未按时完成,则为所述会议事项增加预设个数的番茄时钟,以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论所述会议事项,并在所述会议事项完成时,记录所述会议事项的超时番茄时钟数量。
4.根据权利要求1所述的方法,还包括:
根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告。
5.根据权利要求4所述的方法,还包括:
在参会者讨论所述会议事项的过程中,记录所述参会者的发言情况;
在所述待管理会议结束后,提示参会者对所述待管理会议进行评价,并获取所述参会者的评价信息;
相应的,根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告,包括:
根据所述会议事项的讨论进程的监管情况、所述发言情况和所述评价信息,生成所述待管理会议的会议管理报告。
6.根据权利要求4或5所述的方法,还包括:
对预设时段内的待管理会议的会议管理报告进行综合评估,确定所述预设时段内的会议综合报告。
7.根据权利要求1-5中任一项所述的方法,其中,所述会议信息还包括:会议主题、会议背景、参会者、会议起始时间、会议地点和会议流程中的至少一项;相应的,所述方法还包括:
根据所述会议信息生成会议邀请信息,并将所述会议邀请信息发送至所述参会者。
8.根据权利要求7所述的方法,还包括:
在所述待管理会议开始时,播报所述会议信息。
9.一种会议管理装置,包括:
信息获取模块,用于获取待管理会议的会议信息,其中,所述会议信息至少包括:所述待管理会议的会议事项的番茄时钟配置信息;
会议监管模块,用于在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,监管所述会议事项的讨论进程。
10.根据权利要求9所述的装置,其中,所述会议监管模块具体用于:
在参会者讨论所述会议事项的过程中,基于所述番茄时钟配置信息,每隔预设番茄时钟时长,提醒所述参会者已消耗番茄时钟数量、剩余番茄时钟数量,以及休息时长。
11.根据权利要求9所述的装置,其中,所述会议监管模块还具体用于:
若监测到所述会议事项提前完成,则记录所述会议事项的未消耗番茄时钟数量;和/或,
若监测到所述会议事项未按时完成,则为所述会议事项增加预设个数的番茄时钟,以使参会者基于增加的番茄时钟继续讨论所述会议事项,并在所述会议事项完成时,记录所述会议事项的超时番茄时钟数量。
12.根据权利要求9所述的装置,还包括:
会议评估模块,用于根据所述会议事项的讨论进程的监管情况,生成所述待管理会议的会议管理报告。
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