[发明专利]基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统有效
申请号: | 202110241816.3 | 申请日: | 2021-03-04 |
公开(公告)号: | CN112966796B | 公开(公告)日: | 2022-03-15 |
发明(设计)人: | 张奔腾 | 申请(专利权)人: | 南通苏博办公服务有限公司 |
主分类号: | G06K17/00 | 分类号: | G06K17/00;G06Q10/10;G06V10/764;G06K9/62 |
代理公司: | 南京苏博知识产权代理事务所(普通合伙) 32411 | 代理人: | 赖忠辉 |
地址: | 226002 江苏省南通市港闸*** | 国省代码: | 江苏;32 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 基于 数据 企业信息 档案 存储 管理 方法 系统 | ||
本发明公开了一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统,通过将待处理的纸质企业档案信息进行扫描,从而可以得到图像存储在第一地点,可以是本地服务器上,然后对图像中的各种不同类别的信息进行提取和分类,并生成序列信息,基于序列信息组合各个类别的信息,从而还原出完整的信息;设置权限,生成不同的管理身份,基于序列阵列对管理身份赋权,从而可以使得管理身份可以调用序列信息进行读写,确认管理身份并对企业档案信息进行读写。从而可以将原始数据和调用需要的序列信息分开存储,并设置有不同的管理身份进行不同的数据完整度访问,从而可以提高企业档案信息的安全性,从而解决现有企业信息管理安全性不够的问题。
技术领域
本发明涉及档案存储领域,尤其涉及一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统。
背景技术
在现代企事业单位中,利用计算机办公已成为一种常态,而在计算机办公过程中会产生大量的电子档案,而电子档案的损坏或丢失可能会对企事业单位造成一定的损失,因此,对电子档案的妥善管理已成为企业管理中必不可少的部分。
现有企业可能会出现要将纸质档案的扫描件作为电子档案直接进行存储,这样存储的安全性较差。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统,旨在解决现有企业信息管理安全性不够的问题。
为实现上述目的,第一方面,本发明提供了一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法,包括采集企业档案信息并存储在第一地点;获取企业档案信息的信息类别,并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点,序列信息形成的序列阵列存储在第二地点;将各个信息类别中的数据按序列信息中的对应序列整合形成个体档案;基于各个信息类别的权限形成管理身份;基于序列阵列对管理身份赋权;确认管理身份并对企业档案信息进行读写。
其中,所述采集企业档案信息并存储在第一地点的具体步骤是:采集企业档案信息,获取采集信息;对采集信息进行预处理;采集信息内容检测;将采集信息存储在第一地点。
其中,所述采集企业档案信息,获取采集信息是通过图像采集摄像头或扫描组件对待处理的文件进行扫描。
其中,所述对采集信息进行预处理的具体步骤是:对采集信息进行压缩、增强、复原和匹配处理,并进行降噪处理。
其中,所述采集信息内容检测的具体步骤是:对采集信息的内存大小进行检测,不通过即拒绝存储;对采集信息的模糊度进行检测,不通过即拒绝存储。
其中,所述获取企业档案信息的信息类别,并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点,序列信息形成的序列阵列存储在第二地点的具体步骤是:基于图像识别技术对采集信息中的文字和图片进行提取;基于关键词对文字信息和图片信息进行分类;将分类后的文字信息和图片按类别存储在第一地点;在每种类别的信息中对单个档案信息按序列进行排列,形成序列阵列并存储在第二地点。
其中,所述基于各个信息类别的权限形成管理身份的具体步骤是:对所有信息类别中的数据的读写分别设置管理权限;将所有信息类别的管理权限组合形成管理身份。
第二方面,本发明还提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理系统,包括:信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块,所述信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块依次连接;
所述信息采集模块,用于采集企业档案信息并存储在第一地点;
所述分类模块,用于获取企业档案信息的信息类别,并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点,序列信息形成的序列阵列存储在第二地点;
所述整合模块,用于将各个信息类别中的数据按序列中的对应序列整合形成个体档案;
所述管理身份生成模块,基于各个信息类别的权限形成管理身份;
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