[发明专利]文件管理装置、文件管理方法及计算机可读介质

说明书

本发明提供件管理装置、文件管理方法及计算机可读介质。文件管理装置包含处理器，所述处理器进行如下控制：显示选择画面和分配画面，在该选择画面中，电子文件的多个登记目的地候选被用户选择，在该分配画面中，显示在所述选择画面中选择出的多个登记目的地候选，并且电子文件通过用户被分配给各登记目的地候选，并且所述处理器进行如下控制：在所述分配画面中，显示未在所述选择画面中显示的针对登记目的地候选的详细信息。

技术领域

本公开涉及文件管理装置、文件管理方法及计算机可读介质。

背景技术

通过用户来进行将电子文件存储(登记)于所希望的文件夹或服务器上的数据库等。

在日本特开2006-330819号公报中公开了一种文档管理装置，该文档管理装置从用户受理复制源的电子文档的指定、作为复制目的地的多个文件夹的指定、以及执行指示，将所指定的复制源的电子文档批量复制到所指定的多个文件夹。

在日本特开2005-275807号公报中公开了一种文档管理系统，该文档管理系统具备管理文档数据库的服务器、以及经由网络而与服务器连接的客户端，在该文档管理系统中，服务器从客户端接收多个文档和批量登记的指示，将接收到的多个文档批量登记到文档数据库。

发明内容

在用户向多个不同的登记目的地登记相同或不同的电子文件时，有时将电子文件登记到错误的登记目的地。本公开的目的在于，在由用户向多个不同的登记目的地登记电子文件时，能够抑制将电子文件登记到错误的登记目的地。

根据本公开的第1方案，提供一种文件管理装置，其中，所述文件管理装置包含处理器，所述处理器进行如下控制：显示选择画面和分配画面，在该选择画面中，电子文件的多个登记目的地候选被用户选择，在该分配画面中，显示在所述选择画面中选择出的多个登记目的地候选，并且电子文件通过用户被分配给各登记目的地候选，并且所述处理器进行如下控制：在所述分配画面中，显示未在所述选择画面中显示的针对登记目的地候选的详细信息。

根据本公开的第2方案，所述处理器进行如下控制：在所述分配画面中，在用户选择了已分配给登记目的地候选的电子文件时，与所述分配画面同时地显示所选择的电子文件的属性信息和预览画面中的至少一方。

根据本公开的第3方案，所述处理器在所述分配画面中，允许用户将已分配给登记目的地候选的电子文件移动到其他登记目的地候选、将已分配给登记目的地候选的电子文件复制到其他登记目的地候选、以及将已分配给登记目的地候选的电子文件置换为已分配给其他登记目的地候选的电子文件中的至少一方。

根据本公开的第4方案，所述处理器在所述分配画面中，不允许用户在显示已经登记于一个登记目的地的已登记的电子文件的同时将所述已登记的电子文件移动到登记目的地候选。

根据本公开的第5方案，所述处理器在所述分配画面中，允许用户将已经登记于一个登记目的地的已登记的电子文件复制到登记目的地候选。

根据本公开的第6方案，所述处理器进行如下控制：在所述选择画面中显示选择部，该选择部用于供用户以预先决定的文档分类单位批量地选择多个登记目的地候选。

根据本公开的第7方案，所述登记目的地候选中的登记目的地是包含多个工序的案件的在各工序中预定要制作的电子文件的登记目的地，并且是根据所述电子文件的种类而被规定的登记目的地，所述处理器进行如下控制：在所述选择画面中显示选择部，该选择部用于供用户以工序单位批量地选择与案件的各工序对应的多个登记目的地候选。

根据本公开的第8方案，所述登记目的地候选中的登记目的地是包含多个工序的案件的在各工序中预定要制作的电子文件的登记目的地，并且是根据所述电子文件的种类而被规定的登记目的地，所述处理器进行如下控制：在所述选择画面中显示选择部，该选择部用于供用户批量地选择与工序共同的多个案件分别对应的同一种类的电子文件的登记目的地候选。