[发明专利]信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质

说明书

本发明提供信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。信息处理装置具有处理器，所述处理器在存储有如下的已有文档的存储位置中存储了新文档时，对所述新文档设定被设定在该已有文档的用户设定属性名，其中，该已有文档被附加了由用户设定的作为文档的属性名的所述用户设定属性名和与该用户设定属性名对应的属性值。

技术领域

本公开涉及信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。

背景技术

在日本专利第5243054号中公开了一种数据管理系统，该数据管理系统是对由读取装置读取的与税务会计相关的文档数据进行分类保存的、面向税务会计业务的数据管理系统，其特征在于，该数据管理系统包括：登记文档数据的存储区域；表存储区域，其存储登记了与文档数据的登记位置相关的关键词的一个以上的表；字符识别单元，其将所述读取的文档的图像数据转换为文本信息；文本检索部，其关于所述一个以上的表的关键词，检索所述文档数据的文本信息；以及登记目的地判定部，其使用从所述文本检索部输出的检索信息，确定所述文档数据的登记位置或其候选，在所述表存储区域中存储的一个以上的表中，至少登记有：将业务文件夹与文档类别对应起来的第一对应关系；和将所述文档类别与和各个文档类别相关的关键词对应起来的第二对应关系，在所述存储区域中，在针对每个公司设置的公司文件夹的下层设置有与文档类别对应的一个以上的所述业务文件夹，所述登记目的地判定部根据(1)在文件夹内最多地检测出的关键词、(2)基于在文件夹内第一次命中(hit)的关键词、(3)将每个关键词的加权数值与该关键词的数量相乘而得的值最大的关键词中的任意一个以上，参照所述第二对应关系，提取该文档数据的文档类别，根据所提取的文档类别，参照所述第一对应关系，提取对应的业务文件夹，确定文档数据应该被登记在哪个业务文件夹内。

发明内容

为了使文档管理变得容易，有如下的文档管理系统：用户按照各个文档的特性，自由地对各个文档设定属性的基础上管理各个文档。文档的属性由作为属性的名称的属性名和作为其值的属性值表示。以下，将用户设定的属性名，称为用户设定属性名。

本公开的目的在于，提供与对文档管理系统中管理的各文档用户一个一个地输入所有应该对该文档附加的用户设定属性名而进行设定的情况相比，能够使用户设定属性名的附加变得简单的信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。

根据本公开的第一方案，提供了一种信息处理装置，其具有处理器，所述处理器在存储有如下的已有文档的存储位置中存储了新文档时，对所述新文档设定被设定在该已有文档的用户设定属性名，该已有文档被附加了由用户设定的作为文档的属性名的所述用户设定属性名和与该用户设定属性名对应的属性值。

根据本发明的第二方面，在所述存储位置中登记有多个已有文档，所述处理器对所述新文档设定所述多个已有文档中的至少一部分已有文档之间共同的所述用户设定属性名。

根据本公开的第三方案，所述处理器接受与对所述新文档设定的所述用户设定属性名相对应的属性值的输入，对所述新文档设定所输入的所述属性值。

根据本公开的第四方面，所述处理器还对所述新文档设定如下的属性值，该属性值是在所述已有文档中与所述共同的所述用户设定属性名对应起来的属性值，并且是最多的所述已有文档中共同的属性值。

根据本公开的第五方案，所述处理器提示最多地包含被设定了与对所述所述新文档设定的所述用户设定属性名共同的所述用户设定属性名的文档的存储位置。

根据本公开的第六方案，所述处理器提示最多地包含被设定了与对所述新文档设定的所述用户设定属性名以及跟该用户设定属性名对应的属性值共同的所述用户设定属性名以及属性值的文档的存储位置。