[发明专利]一种基于RPA的Word文档智能填报系统及其方法

说明书

本发明公开了一种基于RPA的Word文档智能填报系统及其方法，属于智能数据处理技术领域，方法步骤：将待填报的原始数据中字段名称和数据记录转换为CSV格式的原始数据集；根据YML模板文件的配置参数将原始数据集转换成YML格式的临时数据集；读取原始word文档获取待填报的所有表格，并根据配置参数tableIndex定位到指定表格；根据tableType的表头填报类型将临时数据集的字段名称和数据记录分别填写到指定表格的表头单元格和数据单元格中。本发明的方法和系统能够将原始数据自动填报到Word文档中的指定表格，部署方式简单，扩展性强，具有良好的应用前景。

技术领域

本发明涉及智能数据处理技术领域，尤其涉及一种基于RPA的Word文档智能填报系统及其方法。

背景技术

机器人流程自动化RPA(Robotic process automation)是以软件机器人为基础的业务过程自动化处理软件。该技术可以模拟人类的行为，将现有的手动任务或流程进行自动化操作，能够大大提高工作效率。RPA技术在电商、税务、银行、制造业、新零售、保险、物流、政府、公安等行业具有广泛的应用前景。

Word文档的填报已广泛应用于数据填报、材料评审、材料审核、信息抽取、资料整理、文档归档等工作场景。例如，每个月从考勤系统的数据库中读取企业员工的考勤数据，然后根据这些数据填报到指定Word文档中的考勤记录表。这些工作的特点是业务处理流程基本固定，需要填报的Word文档的格式也基本不变，但需要填写的数据经常变化，且存在繁琐的、重复的Word手工操作，大大降低工作效率以及较高的人为出错概率。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中的不足，提供一种基于RPA的Word文档智能填报系统及其方法，能够将原始数据自动填报到Word文档中的指定表格，部署方式简单，工作效率高，准确性高，扩展性强。

为达到上述目的，本发明是采用下述技术方案实现的：

一方面，本发明提供了一种基于RPA的Word文档智能填报方法，包括如下步骤：

基于待填报原始word文档的表格表头信息将获取的原始数据转换为CSV格式的原始数据集；

将原始数据集转换成YML格式的临时数据集，所述临时数据集的配置参数包括tableIndex，tableType和tableData，所述tableIndex用于存储待填报原始word文档的表格编号，所述tableType用于存储所述表格的表头填报类型，所述tableData用于存储与所述表格的表头相对应的原始数据集的字段数据；

读取待填报原始word文档获取待填报的所有表格，并根据临时数据集的配置参数tableIndex定位到原始Word文档中指定表格；

将所述tableData中的字段数据按照配置参数tableType的表头填报类型填写到所述指定表格的表头单元格所对应的数据单元格中。

进一步的，还包括获取待填报的原始数据，原始数据的获取方法包括从数据库、消息队列、日志文件或配置文件中采集指定数据。

进一步的，原始数据集的CSV格式表示为：

c1，c2，…，cN

v11，v12，…，v1N

v21，v22，…，v2N

……

vM1，vM2，…，vMN

其中，[c1，c2，…，cN]为CVS格式数据的N个字段名称集合，[v11，v12，…，v1N]为第1条数据记录，[v21，v22，…，v2N]为第2条数据记录，[vM1，vM2，…，vMN]为第M条数据记录。